Détails de l’alternance

• Durée : 1 an à compter de septembre (possibilité de commencer en stage à partir de Mai/Juin)

• Localisation : Toulouse

• Sujet d’alternance : Gestion administrative et services généraux

• Equipe : Office management

• Tutrice : Camille Persillon

• Salaire d’alternance selon grille, tickets restaurant, Swile, CSE

Contexte :

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière dont fait partie l’équipe, vous travaillerez avec la Chargée de la gestion administrative du bureaux pour assurer l’accueil et les missions du quotidien afin de faciliter le quotidien des EasyMilers. Vous serez un véritable support pour toutes les équipes en interne ainsi que pour les partenaires extérieurs.

Votre poste sera basé dans nos locaux du centre ville, à proximité de la station de métro Canal du Midi mais vous pourrez également être amené à effectuer des missions pour notre site de Francazal.

Missions principales

Administratif :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique (visiteurs, collaborateurs, partenaires)

• Accompagner l’arrivée et la sortie des collaborateurs (création de badges)

• Soutien administratif quotidien des différents sites (plateforme de réservation de voyage, salles de réunions, suivi de travaux)

• Réceptionner, trier et expédier les courriers, lettres et colis

Services généraux et locaux :

• Gérer les stocks et le  réassort des articles consommables (fournitures, EPI/EPC…)

• Organiser les réservations pour les déplacements professionnels

• Gérer l’aménagement de l’espace de travail et de l’installation des bureaux

Autre :

• Participation à la préparation d’évènements internes organisés par les RH

• Selon les appétences, d’autres missions pourront être confiées, notamment en lien avec le service RH et/ou Comptabilité

Il n’y a pas de profil type chez EasyMile, nous venons tous de différents univers et cela nous rend plus forts ! Si vous êtes intéressés par la technologie et les transports innovants, n’hésitez pas à postuler.

Ce poste est fait pour vous si vous avez un bon sens du service et êtes rigoureux et autonome !

Le profil recherché :

• Actuellement en formation de BAC+2 ou équivalent BTS assistant manager / DUT gestion administrative

• Niveau d’anglais B2

• Polyvalence et organisation

• Sens du service et du travail en équipe

• Un premier échange téléphonique de 30 minutes avec Julie, Chargée de Ressources Humaines

• Entretien d’une heure avec Camille, la tutrice

• Echange avec Edouard, le Directeur Administratif et Financier

• Entretien final avec Julie, Chargée de Ressources Humaines