Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier vous aurez la responsabilité de nombreuses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l’agence Data & Media

Votre mission :

// Administratif et Financier

• Référent client. Vous assurez le suivi et la gestion des comptes clients : Préparation des factures, obtention des BDC et des contrats signés, correspondances, relances, archivages…
• Référent Fournisseurs. Vous êtes responsable du suivi et de la gestion des comptes fournisseurs : Mise à disposition des factures à la comptabilité, correspondances, relances, préparation des listes fournisseurs/factures à payer pour le Responsable - - Administratif et Financier…
• Réconciliation des paiements clients
• Gestion des Notes de frais
• Suivi fiscal
• Suivi du budget du service
• Contribution aux aspects administratifs des appels d’offre
• Contribution à la résolution des problématiques administratives et juridiques rencontrées par l’agence

// RH

• Vous assurez la constitution des dossiers RH - DPAE, contrat de travail, contrat professionnel, convention de stage, visite médicale, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte, etc.
• Gestion des Tickets Restaurant
• Suivi des congés payés, des arrêts maladie, etc.
• Préparation des éléments de paie - salaires, primes, etc.
• Contribution au suivi des déclarations sociales diverses

En plus des compétences et savoir-faire nécessaires pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, bien organisée, dynamique, volontaire et responsable.

• De formation Bac +2/+3 minimum en gestion, vous disposez d’au moins une expérience professionnelle à un poste similaire.
• Vous appréciez la polyvalence d’un environnement PME.
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et principalement Word et Excel.
• Vous possédez un très bon niveau d’expression écrite et orale.
• Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la comptabilité clients/fournisseurs et des principes de facturation.