This position is no longer available.

Office Manager

Internship(6 months)
Bègles
Salary: Not specified
Starting date: May 03, 2019
No remote work
Experience: > 6 months
Education: Associate Degree

HelloAsso
HelloAsso

Interested in this job?

jobs.faq.title

The position

Job description

Vous renforcez la team “Foundations” dont la mission est d’apporter les moyens et conditions favorables au bien-être et au développement de l’équipe HelloAsso. À travers les différents sujets RH qui vous seront confiés, vous accompagnerez l’équipe au quotidien dans leur vie chez HelloAsso.

Administratif RH

  • Gérer, optimiser et mettre à jour l’administratif RH : adhésions mutuelle, visites médicales, etc.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel via nos différents outils internes (SIRH, outil de stockage)
  • Répondre à des demandes ponctuelles de l’équipe sur des dispositions légales et selon la politique RH définie au sein de la structure
  • Optimiser / mettre à jour nos tableaux de bord

Recrutement

  • Participer au sourcing et à l’onboarding des nouveaux talents
  • Contribuer à la gestion des relations avec nos partenaires (cabinets de recrutement, ESN, relations écoles, forums de recrutement…)

Culture interne

  • Participer à l’organisation de nos événements internes
  • Identifier, analyser et proposer des actions visant l’amélioration de la qualité de vie au travail de nos collaborateurs

Projets transverses

  • Participer à la conception, réalisation, mise en œuvre et/ou amélioration de divers projets et process RH

Preferred experience

Dans le cadre de votre formation en Ressources Humaines, vous recherchez actuellement un stage de fin d’études (minimum 4 mois) au sein d’une société bienveillante, dynamique et pleine de challenges !

Vous avez déjà une première expérience de stage dans un(des) domaine(s) RH : administratif RH, paie, recrutement, gestion des projets RH.

On dit de vous que vous êtes une personne :

  • soucieuse du bien-être des collaborateurs car, dans la team Foundations, c’est notre leitmotiv
  • proactive car chez HelloAsso, on aime être en avance sur les sujets
  • de confiance car sans confiance, cela sera impossible de travailler ensemble
  • rigoureuse & organisée car vous serez amené-e à gérer plusieurs sujets à la fois
  • autonome car ce sont des responsabilités qui vous seront confiées, non des tâches
  • fun car chez HelloAsso, on est sérieux sans se prendre au sérieux !

Want to know more?