Alternant.e - Agent Back Office/SAV

Job summary
Work study(12 to 24 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 01, 2024
A few days at home
Skills & expertise
Staff management
Reservation systems
Collaboration and teamwork
Conflict management
Excel
+1

maeva
maeva

Interested in this job?

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The position

Job description

Tu aimes tout ce qui touche au tourisme et à l’émotion d’une belle expérience ?
Tu souhaites rejoindre une équipe jeune, dynamique et à taille humaine ?

Au sein du département Opérations, tu deviendras le garant du sourire de nos clients et des arrivées réussies. Tu participeras activement, grâce à ton savoir-faire relationnel et rédactionnel, au suivi des réservations. L’autonomie, l’esprit d’équipe et la réactivité sont des qualités nécessaires.

Au sein de l’équipe Maeva Home, ton objectif sera d’assurer tes fonctions avec une exigence de productivité et de qualité de service, notamment pendant la haute saison (vacances scolaires, période estivale). Tu seras en charge du suivi qualité des réservations, de la réception de la réservation jusqu’à l’arrivée du client, en passant par son affectation ou encore la gestion de son délogement.

Tes missions, si tu l’acceptes, seront :

  • Saisie de réservations

  • Gestion des demandes d’affectations et de prolongations de séjour

  • Gestion des délogements

  • Suivi des options de réservations

  • Saisie et suivi des prestations annexes ainsi que des coordonnées clients

  • Gestion des avis clients et des litiges

  • Gestion de groupes de personnes

Tu participeras tout au long de ta formation à la réussite de nos indicateurs de performances :

  • Temps de traitement des emails, des SAV, des avis

  • Qualité de service


Preferred experience

Ton rythme est idéalement de 2 ou 3 jours à l’école toutes les 2 semaines.

Tu maîtrises Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ton dynamisme et ta rigueur sont des atouts nécessaires pour ce poste.

Tu aimes travailler en équipe et es reconnu pour ta polyvalence


Recruitment process

1/ Premier échange :  si ta candidature a retenu notre attention, tu recevras un appel pour un premier échange afin de discuter de tes attentes.

2/ Et si on se rencontrait ? Tu as passé l’étape de préqualification avec brio 😊 , il est temps maintenant de se rencontrer pour un échange plus approfondi où nous parlerons de ton parcours professionnel, des missions chez maeva, notre culture d’entreprise…, et répondre à toutes tes questions.

3/ L’aventure continue…C’est la dernière ligne droite, tu rencontres ton ou ta futur.e manager !

Cet entretien permettra notamment d’approfondir tes connaissances métier ! Il est possible que le ou la manager te fasse passé un test pour évaluer tes compétences.

4/ Feedback : qu’il soit positif ou négatif, nous avons toujours à cœur de faire un retour à tous nos candidat.es . Alors ne reste pas loin de ton téléphone !

Prêt à rejoindre la team maeva ?

Alors, à vos marques, prêts, partez !!!

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