➡️ Au sein de l’équipe RH et en interaction avec les autres équipes de l’entreprise, ton rôle sera d’accompagner l’activité du service principalement sur la dimension administrative.

🔎 Plus en détail, voici un aperçu de tes missions :

• Gérer des tâches administratives : visites médicales, constitution/suivi des dossiers de formation, rédaction des attestations formatées…

• Mettre à jour l’outil SIRH, produire des tableaux de suivi et faire du reporting

• Contribuer à la formalisation/écriture de processus RH : recherche juridique associée, communication aux salariés…

• Participer à la production de tous les documents RH : contrats, attestation, affichage, DUER…

• Apporter son soutien sur les process onboarding et offboarding

➕ Contribuer et donner tes idées sur tout autre sujet RH qui t’intéressera

🛠️ Tu utiliseras au quotidien la suite Google Workspace et l’outil Lucca notamment.

🚌 Le poste peut être basé soit sur notre site de Mâcon soit sur notre site de Lyon en prévoyant au moins 1 jour de déplacement par semaine à Mâcon.

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine possible 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€

➡️ Diplômé.e a minima d’un bac+2, tu prépares un diplôme en RH et possède déjà une première expérience dans ce domaine ou dans l’administratif.

⚙️ Tu as de bonnes capacités rédactionnelles, le sens de l’organisation et tu es très à l’aise avec les outils informatiques.

🤓 Côté savoir-être : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire.

➕ Curieux.se, tu fais preuve d’un esprit analytique et tu es capable de comprendre un environnement avec de fortes exigences.

➕ Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais est attendu (C1).

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé ou ton apparence physique, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

Déroulement des entretiens

1️⃣ Entretien découverte avec un.e membre de l’équipe RH (Arnaud ou Cindy) > 45min en visio

2️⃣ Entretien métier avec ton.ta futur.e manager (Audrey) > 1h30 en visio ou en présentiel

3️⃣ Entretien équipe avec une.e membre de ta future équipe (à déterminer) > 30min en visio ou sur site)

4️⃣ Call final avec un membre de l’équipe RH (Arnaud ou Cindy) > par téléphone