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Responsable Administratif(ve) et Financier(e)

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 5 years
Education: Bachelor's Degree

SiaXperience
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The position

Job description

Nous sommes une start-up en forte croissante, de 27 personnes, convaincue que le monde de l’entreprise doit travailler différemment ! Inspirée du milieu makers, notre approche s’appelle Makestorming. Nous organisons des ateliers de travail collaboratif et de prototypage rapide. Ces ateliers sont directement producteurs d’innovation et accélérateurs de nouvelles pratiques de travail.
Reconnue comme une des agences les plus innovantes et les plus collaboratives, nod-A accompagne chaque année des grands groupes et entreprises dans leur transformation.
Depuis deux an, nous développons et distribuons une gamme d’outils événementiels à la fois ludiques, collaboratifs et efficaces.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) Financier(e) (H/F). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de Direction.

Missions principales :

  • Suivi budgétaire mensuel et analyse des évolutions sur les principaux soldes intermédiaires de gestion sur les fonctions support (achats, fabrication, R&D…).
  • Organisation et suivi de tableaux de bords tableaux de bords pour le pilotage interne.
  • Mise à jour et production mensuelle des reportings investisseurs et centralisation des
    données auprès des services concernés (commercial, fabrication, R&D…)
  • Support administratif du processus de clôture des comptes
  • Suivi de trésorerie et définition d’un plan de trésorerie sur 12 mois glissant en collaboration avec l’expert-comptable
  • Assistance au montage de dossiers de demande de financements publics : BPI, Coface…
  • Supervision des services généraux (coordination des prestataires, suivi et validation des dépenses…)

En plus des missions ci-dessus, vous aurez également la responsabilité des tâches
suivantes :

  • Participation à l’élaboration et formalisation de procédures d’organisation interne
  • Relecture et archivage des contrats (assurances, commerciaux, distributeurs,…)

Preferred experience

Formation :

  • BAC+4/5 en comptabilité, gestion ou finances (école de commerce ou université)
  • 5 ans d’expérience minimum au sein d’un service administratif et financier d’une PME, d’un groupe ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Bonne Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, tableaux de suivi Excel,)

Profil:

  • Conscience professionnelle, rigueur et organisation.
  • Autonomie, réactivité, sens de l’initiative, dynamique, gestion des priorités et de plusieurs dossiers simultanés, esprit d’équipe.

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