NOVEANE

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Consultant PMO

  • CDI 
  • Paris La Défense
  • Télétravail possible
  • Bac +5 / Master
  • > 4 ans

La tribu

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  • IT / Digital, Stratégie, Transformation
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Consultant PMO

  • CDI 
  • Paris La Défense

À propos

ISPA Consulting conseille et accompagne les grandes et moyennes entreprises dans la gouvernance de leurs projets et de leurs portefeuilles à travers une offre globale portée par 3 domaines d’expertise : Project Office, Technologies PPM et Fonction PMO.
Acteur clé de la gouvernance des projets & des portefeuilles, le PMO, en fonction des entreprises, contribue à l’élaboration et au suivi budgétaire, au pilotage des projets stratégiques, à la gestion des demandes, à la construction d’un plan capacitaire ou à la création et au suivi d’un portefeuille de projets.

Depuis 15 ans, ISPA Consulting accompagne ses clients dans la Fonction PMO, en mettant à leur service :
• Des compétences en PMO stratégique intervenants sur la gestion des portefeuilles de projets, les plans capacitaires et le processus de gestion budgétaire
• Des compétences en PMO opérationnel spécialisés dans le pilotage des projets & programmes stratégiques
• Des formations à la fonction PMO
• Des programmes d’accompagnement et coaching dédiés aux PMOs
• Le recrutement de PMOs

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Descriptif du poste

Votre séniorité et vos savoir-faire, acquis au travers de vos expériences antérieures, vous permettent d’intervenir des missions PMO variées et complémentaires, dont le périmètre varie selon le contexte de nos clients.
Par exemple, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• PMO Projet Programme
Vous travaillez main dans la main avec le Chef de Projet / Directeur de Programme, dans le pilotage et le suivi du projet / programme.
Vous êtes garant du bon déroulement du projet / programme, en accompagnant les différentes parties prenantes du projet / programme, tout en vous assurant du respect du planning, du budget et du Delivery.
Vous pourrez être amené à organiser et à animer des ateliers de travail avec les parties prenantes pour identifier les risques, les consolider et suivre les actions associées.
D’un point de vue budgétaire, vous suivrez le projet / programme, notamment en élaborant les atterrissages et en les comparant avec le prévisionnel.
Vous suivrez également le plan capacitaire de l’équipe Projet, en regard des charges estimées et de la capacité à faire. Vous identifierez les éventuelles contentions.
Au travers d’indicateurs de performance que vous élaborez et produisez, vous permettez la prise de décisions, grâce à l’analyse de ces indicateurs.
Selon les impacts générés par le projet / programme, vous proposez des actions de conduite du changement, au travers d’un plan dédié que vous suivrez.
En vue des instances de pilotage, vous préparez les supports des comités et pourrez, en délégation du chef de projet / directeur de programme, animez et/ou participez à certains comités.
Votre intervention se fait sur toute la durée du projet.

• PMO Portefeuille
Vous serez en charge de piloter et de suivre un portefeuille d’orientations Métiers, de demandes ou de projets, pour une direction ou pour une entité.
Vous maîtrisez le processus afférent à la gestion de portefeuille et êtes à même de l’optimiser en fonction de l’évolution du contexte dans lequel vous intervenez.
Vous maîtrisez également le processus d’élaboration budgétaire qui rythme la gestion de portefeuille. Vous êtes en charge de l’actualisation des atterrissages budgétaires, en vous appuyant sur le prévisionnel et le consommé à date.
Vous mettez à jour le plan de charge global, en prenant en compte la CAF des ressources de la direction ou de l’entité à laquelle vous êtes rattaché(e).
Vous élaborez et produisez les reportings adéquats, pour le Top et le Middle Management, au travers de tableaux de bord et d’indicateurs de performance que vous analysez.
Vous identifiez, proposez et suivez les actions adaptées, permettant l’optimisation de la santé du portefeuille.
Vous préparez et participez aux différentes instances d’arbitrage et réunions d’avancement, et êtes en charge de la rédaction du compte-rendu associé.

• PMO Projet Office
Quelque soit le contexte de la mission, votre dimension Conseil prime pour pouvoir analyser un contexte de pilotage, le co-construire et/ou l’optimiser avec le Client et le mettre en œuvre.
Ainsi, vous interviendrez sur des missions d’audit et de diagnostic des pratiques de pilotage, par exemple, mais encore de mise en place de cellule de pilotage, ou bien l’optimisation d’un schéma directeur. Vous serez à même d’analyser l’existant, d’élaborer des préconisations adaptées et de les déployer, tout en accompagnant le Client. Vous vous intéresserez à l’organisation du Client dans son ensemble, aussi bien sur des aspects liés aux processus qu’aux Hommes. Vous accompagnerez et favorisez l’acceptation du changement dans un contexte d’optimisation et de transformation.
Vous accompagnerez également à la montée en maturité, que ce soit au travers de coachings ou de formation, sur un public élargi (chefs de projet, managers, PMO, Top et Middle Management), dans un contexte aussi bien IT que Métiers.

De formation Bac+5 (ingénieur ou école de commerce), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4-5 ans en gestion de projets et/ou PMO.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’écoute, de communication tant orale qu’écrite, et savez analyser et requalifier les besoins exprimés par un client pour proposer rapidement des solutions pertinentes et pragmatiques.
Votre force de proposition, votre sens du service Client et votre capacité à conseiller sont autant d’atouts appréciés.
Vous êtes familiarisé aux méthodologies de gestion de projet (waterfall, principes Agile) et aux référentiels PMI, Prince 2, P3O, Managing Successful Programmes…
La connaissance et l’utilisation des outils suivants est un plus :

  • Solution PPM : CA PPM, Planview, Changepoint , Sciforma, Service Now, Triskell…
  • Outils de planification : OpenWorkbench, MS Project… comme les solutions CA PPM, Planview,
    La maîtrise de l’anglais est également indispensable.
    Les missions sur lesquelles vous interviendrez sont essentiellement basée en Ile de France, mais certaines pourront nécessiter des déplacements en province.

Profil recherché

De formation Bac+5 (ingénieur ou école de commerce), vous justifiez d’une réelle expérience en gestion de projets et/ou PMO. Vous maitrisez une ou plusieurs méthodologies projet (Prince 2, PMI, Agile), disposez de bonnes qualités relationnelles, d’écoute, de communication tant orale qu’écrite, et savez analyser et requalifier les besoins exprimés par un client pour proposer rapidement des solutions pertinentes et pragmatiques.
La maîtrise de l’anglais est également indispensable.
La connaissance d’un outil de gestion de projet est un plus (CA PPM, Microsoft EPM/Project Server, Changepoint, Planview ou Primavera).

Déroulement des entretiens

1- Entretien RH => présentation de la société et du Groupe, qualification candidat
2- Entretien opérationnel => présentation de la variété des missions PMO et de leur contenu par le responsable de la BU PMO
3- Business Case => mise en situation au travers d’un cas client qui vous est soumis et présentation orale

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