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Bras droit CEO/COO

Internship(5 to 6 months)
Paris
Salary: €800 a month
Starting date: August 31, 2019
No remote work
Experience: < 6 months
Education: Master's Degree

NUMA
NUMA

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The position

Job description

Missions :
Membre à part entière de l’équipe de direction, tu rapporteras directement à la CEO et au COO et tu seras au coeur des problématiques de NUMA.
Tu les aideras au quotidien dans leurs missions et tu participeras aux réflexions sur la stratégie de NUMA.

Ton poste évoluera en fonction des besoins de NUMA.

Tes grands blocs de missions seront les suivants :

Préparation des moments collectifs chez NUMA : stand-up meeting (hebdomadaire), steering committee (bimensuel), team meetings (mensuel), boards NUMA (trimestriels)

  • Création des supports et mise en place logistique des moments collectifs
  • Coordination de la récupération des contenus des présentations auprès des différents contributeurs
  • Mise en forme des présentations pour une communication efficace
  • Participation active à ces réunions stratégiques et rédaction et envoi de compte-rendus

Soutien aux activités quotidiennes de NUMA et à la direction

  • Gestion des agendas du CEO et COO
  • Communication interne : porter la voix de la direction auprès des équipes NUMA via différents canaux : mail, slack, etc.
  • Veille concurrentielle et benchmarks pour les CEO et COO sur tous sujets
  • Aide à la préparation d’interventions publiques du CEO et COO (préparation de contenus, organisation logistique…)

Gestion de projet évènementiel

  • Participation au pilotage de l’organisation du séminaire d’équipe NUMA en Septembre 2019 avec l’équipe séminaire (RH + Salariés de NUMA) : repérage du lieu, mise en place des activités, relation prestataires, suivi du budget.

Les plus du poste :

  • Tu es au coeur de la direction d’une entreprise en pleine croissance, tu apprends ce que veut dire concrètement diriger une entreprise et déployer une stratégie et découvres le mode de fonctionnement d’une PME en croissance
  • Tu travailles en transversal auprès de toutes les équipes de NUMA, ce qui te permet de mieux comprendre et découvrir chaque corps de métier (customer success, sales, produit, etc.)
  • Tu fais partie d’un groupe dynamique et créatif avec un fort esprit d’équipe
  • Tu as possibilité de progresser dans un environnement exigeant
  • Tu as la possibilité de développer tes compétences en management de projet : gestion d’une équipe projet, relationnel (intéraction client/équipe), élaboration budget & rétroplanning

Preferred experience

  • Etudiant(e) en stage fin d’étude intéressé(e) par l’environnement start-up et l’entreprenariat
  • Une expérience précédente en opération en start-up est un plus
  • Se pose des questions sur comment former les leaders au 21ème siècle
  • Conscient(e) des enjeux de confidentialité qu’implique ce poste stratégique
  • Aime aller au bout du geste
  • Curieux(se) et a envie d’apprendre
  • Touche à tout et débrouillard(e)
  • Courageux(se) et résilient(e) face au changement d’environnement
  • Précis(e) et rigoureux(e)

Recruitment process

Un entretien téléphonique RH
Un cas pratique
1 entretien direction

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