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Assistant(e) RH H/F

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 1 year
Education: Bachelor's Degree

Oodrive
Oodrive

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The position

Job description

Les HRBP de la HR team de Oodrive cherche son ou sa future Assistant(e) RH.

Vous vous demandez quelles sont ses missions ?
1- On boarding : Vous vous assurez que l’ensemble des actions de on-boarding sont bien mises en place que ce soit :
avant l’arrivée : préparation du dossier RH, envoi des mails en lien avec l’arrivée, déploiement du starter kit auprès de nos managers, etc.

  • pendant la période de on boarding : organisation d’agendas pour les rituels d’intégration, préparation des welcome kits, suivi des périodes d’essais (tableau reporting, organisation des rdv d’étapes).

2- Run / le quotidien :
Suivi quotidien des demandes RH (outils de GTA, suivi tickets dans JIRA)

  • Up date contractuelles : Rédaction préparation, signatures des documents post contractuels : tels avenants, attestation, certificats, etc.
  • Appui aux HRBP sur le suivi de leurs populations en matière de mobilité, formation, recrutements

3- Projets RH :

  • Assistanat des HRBP sur les projets en cours

4- Assistanat sur l’ensemble des rituels RH au cours de l’année :

  • Pilotage des Augmentations de fin d’année
    Entretiens annuels : aide à l’optimisation du suivi, du format
  • Plan de formation (2 fois par an)
  • Plan de recrutement (standard et étudiants)

Preferred experience

Ce job et fait pour vous si vous êtes : * Jeune diplômé(e) d’école RH ou de commerce

  • A même de justifier de 2 ans d’expérience en alternance au sein d’un service RH avec des missions généralistes.
  • En recherche d’un job varié mais rythmé :)

Compétences ou aptitudes qui vous seront nécessaires : * Généralistes RH (formation, droit du travail, administration du personnel)

  • Rigueur

  • Aisance avec les chiffres

  • Sens du service client

  • Autonomie

  • Créativité, proactivité

  • Méthodique

  • Gestion de priorité

  • Excel (TCD)

  • Aisance avec les outils informatiques

Les petits Plus qui font la différence :
Maîtrise de la suite Adobe
Anglais (professionnel)
Capacité rédactionnelle

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