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Responsable Administratif & Financier

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
No remote work
Experience: > 3 years
Education: Bachelor's Degree

Skello
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The position

Job description

TES MISSIONS :

1) Élaborer les outils d’aide à la décision stratégique :

  • Élaboration de notre business plan & budgets
  • Préparation des boards, reporting investisseur & forecast
  • Recommandations stratégiques sur nos orientations budgétaires (politique salariales, investissements)
  • Mise en place de la comptabilité analytique

2) Optimiser les flux financiers de l’entreprise :

  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Mise en place & suivi de process financiers à destination et de nos clients (process de recouvrement, de facturation etc.)
  • Mise en place & suivi des process administratifs à destination de nos équipes (validation des dépenses, procédures internes etc.)
  • Suivi des budgets, de notre trésorerie et optimisation du cashburn

3) Gérer les relations avec nos prestataires et tiers :

  • Suivi des clôtures élaborées par le cabinet comptable
  • Transmission à notre cabinet d’avocat des éléments qui vont permettre d’élaborer nos contrats commerciaux
  • Négociations et suivis des contrats fournisseurs
  • Relation avec les différents prestataires / fournisseurs ( matériel, bailleur etc.)

4) Assurer le respect de la règlementation sociale et commerciale

  • Vérification de la conformité des données transmises aux organismes sociaux & fiscaux avec la réglementation en vigueur
  • Vérification de la conformité de l’onboarding administratif des employés et de la paye
  • Élaboration & Négociation des contrats commerciaux (CGU, contrats cadres, apporteurs d’affaires etc.)

Preferred experience

  • Entre 3 et 5 ans d’expérience en contrôle de gestion et dans le pôle financier d’une startup en croissance
  • Analytique, rigoureux et organisé
  • À l’aise avec les chiffres, tu t’es inscrit à ‘des chiffres et des lettres’ mais tu as arrêté avant la finale parce que c’était trop facile
  • Doté(e) d’une bonne aisance orale, tu sais fédérer autour d’une idée et faire en sorte que les gens l’appliquent
  • Pro-actif(ve), tu es à l’aise avec tous les outils qui sont notre bible chez nous : Salesforce, Excel évidemment, Klipfolio, Stripe …
  • Tu es constamment à la recherche d’outils et de moyens de gagner en efficacité et ce que tu préfères (après le sudoku) c’est trouver des outils pour gagner en productivité !

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