En tant que Responsable Administratif et Financier 📊💼🌟, tu es directement rattaché(e) à Jérémy, Président et Co-Founder. Tu joues un rôle essentiel en assurant la coordination harmonieuse entre les aspects administratifs et financiers, contribuant ainsi à notre croissance et notre succès en mettant en à l’exécution efficace des processus stratégiques.
Tes missions :
Achats :
Gérer les factures d’achats : les récupérer, les valider, préparer les règlements (communication à l’expert comptable, via l’outil I PAID THAT)
Gestion des contrats fournisseurs (services généraux, prestataires externes, etc.) et participer à l’amélioration des processus.
Ventes :
Elaborer les factures de ventes
Assurer le recouvrement et le suivi des contrats clients
Elaborer le CA mensuel (intégrant la communication à l’expert comptable des provisions mensuelles)
Être le garant de la fiabilité + faire évoluer les outils en apporter plus de fonctionnalités
Mettre à jour du suivi des contrats clients
Comptabilité :
Animer et réaliser les clôtures comptables annuelles et mensuelles.
Etre l’interlocuteur privilégié de l’expert comptable : Communication notamment des éléments de cut-off (ventes, achats, paie, CIR, production immobilisée)
Contrôle de gestion :
Produire et analyser les budgets et reporting mensuels
Mettre en place les indicateurs, business et autres, pertinents pour le pilotage et les prises de décision stratégiques
Trésorerie :
Assurer la relation avec les banques et élaborer les suivis de cash mensuels.
Elaborer les suivis de cash mensuels et analyser les écarts avec le budget
Optimiser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) et gérer les dossiers de financement.
Gestion et suivi des dossiers de financement (JEI, CIR, CII, PM’UP…) en collaboration avec les cabinets spécialisés et les équipes internes
Juridique : Collaborer avec les avocats sur les sujets juridiques de l’entreprise
Autres :
Mettre en place des indicateurs pertinents pour le pilotage stratégique
Gérer les processus et les outils liés à la finance et à l’administration
Participation à des projets transverses (RSE environnementale, QVCT, etc …)
Quelques précisions sur l’offre :
Mutuelle d’entreprise + tickets restaurants + 50% de prise en charge du pass Navigo
Prévoyance
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
MacBook Pro
Poste basé à Paris.
Contrat 36,5H/semaine
Un salaire basé sur l’expérience et les qualifications avec une cible entre 40 et 45 k€ brut annuel
Des locaux :
à Marseille : au niveau du vieux port
à Paris : au niveau du 2e - Opéra
Chez Smart Tribune, on veut te faire grandir à nos côtés :
Tu bénéficies d’une grande autonomie, tes prises d’initiatives seront encouragées.
Tu intègres une équipe formée de profils variés et passionnés qui ont envie de partager leurs expertises avec toi.
Tu as la possibilité de te développer tout en contribuant au développement d’une entreprise en forte croissance grâce à de nombreux projets transverses passionnants.
Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion / Études politiques option économie et finances / profil reconverti (École ingé) fomé(e) à la gestion et comptabilité
Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
1 : Pré-qualification téléphonique avec le pôle RH (15 min)
2 : Visio de 30 min avec Sahar, notre Responsable RH
3 : Entretien Visio ou en présentiel avec notre Président + notre DAF
4 : Rencontre et fit avec quelques membres de l’équipe et co-fondateurs
Offre 🙌
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