Spring Lab est une agence d’innovation comptant une quinzaine de collaborateurs, répartis sur 2 bureaux à Paris et à Toulouse. En pleine croissance, les challenges liés à la gestion de l’entreprise sont nombreux, c’est pourquoi nous souhaitons nous appuyer sur un Office Manager Assistant polyvalent pour renforcer notre pôle Administratif & Finances. Cette offre s’inscrit dans le cadre d’un stage au sein de notre bureau toulousain, en plein coeur du centre ville.

Vos missions d’Office Manager Stagiaire :

Directement rattaché(e) à notre Administrative & Financial Manager, vous aurez un poste 360 degrés, tant auprès de la Direction que des équipes en tant qu’assistant polyvalent “Office Manager Assistant”.

Administratif :

• Support aux RH
• Saisie notes de frais et vérification des justificatifs
• Support à la mise en place de process administratifs légers
• Support au suivi devis & facturation (missions et prestataires)
• Gestion base de données contacts
• Archivage
• Courrier et envois postaux
• Support à la compta / à la relation avec le cabinet comptable
• Contribution à des projets de transfo interne
• Suivi des deadlines

Logistique :

• Support à l’organisation des voyages de l’équipe (transports, hébergement, prix…)
• Support à l’organisation de séminaires internes
• Organisation de réunions clients et internes (gestion des agendas, matériel, food & beverage, gestion de salle…)
• Support logistique ponctuel sur des missions clients (préparation de matériel, lien logistique, achats dédiés, identification de prestataires…)

Office & Happiness :

• Organisation et amélioration de la vie du (des) bureau(x)
• Organisation de moments d’équipes sympas
• Achats (fournitures, courses diverses liées au bureau…)
• Règles de vie communes
• Support au standard téléphonique
• Support à la gestion du parc informatique

Ce que Spring Lab peut vous offrir…

… Mais tellement !
Nous sommes une équipe à taille humaine d’innovateurs passionnés.
Très attachés à notre culture d’entreprise et à nos valeurs, nous cherchons à développer chacun des membres de notre équipe dans leur singularité et leurs talents, tout en entretenant un collectif de choc qui constitue notre marque de fabrique auprès de nos clients mais aussi plus largement dans notre réseau.
Spring Lab est une entreprise qui offre une grande liberté à ses collaborateurs pour booster les idées, la créativité, les initiatives et surtout pour prendre du plaisir chaque jour à faire ce que l’on fait… ensemble !

Nos valeurs d’équipe :
“Créateurs de valeur” …car les bullshit jobs, très peu pour nous. Merci.
“Aventuriers” …”Si vous pensez que l’aventure est dangereuse, je vous propose d’essayer la routine… Elle est mortelle !”
“Passeurs de passion” …pour faire pousser une fleur, on commence par l’arroser.
“Seriously Funny” …car Spring Lab est une fête! (oui on ne lésine pas sur cette valeur !)
“Rigoureux & exigeants” …car l’innovation ça ne s’improvise pas, ça s’organise.
“Green” …is the new Gold (et parce qu’il n’y a pas de planète B en vrai)
“Agiles” …Tel un couteau suisse dans la poche de MacGyver.
“Créateurs d’Expérience” …quand Spring Lab vient, le client s’en souvient !
“Connecteurs” …pour créer des liens qui défont les noeuds.
“Solidaires” …parce que les client et l’équipe le valent bien !

10 valeurs que nos Chief Culture Officers animent au quotidien et que nous incarnons tous avec nos diverses compétences et personnalités.

Inspiré-e et motivé-e par cette dynamique ? Rejoignez-nous !!!

• Esprit d’initiative / proactivité
• Rigueur
• Excellent relationnel
• Positive attitude
• Sens du travail en équipe
• Envie d’apprendre
• Maîtrise de la suite Office (xls, ppt, doc) & Google Suite (Sheet, Slides, Docs)
• Très bon niveau d’orthographe
• Notions de comptabilité
• Travail dans environnement Mac

1. Entretien téléphonique 20’ informel pour faire connaissance
2. Entretien 1h de visu avec la ResponsableAdministrative & Financial Manager
3. Short list : entretien avec la CEO
4. Décision finale