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Assitant(e) de Direction & RH

Permanent contract
Nantes
Salary: Not specified
Starting date: May 04, 2019
No remote work

VALWIN
VALWIN

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The position

Job description

Intégré(e) à une équipe dynamique de 20 personnes, vous serez la/le super Assistant(e) de direction & RH de Valwin !

Vos missions :
Assistanat de Direction :

  • Création, organisation et animation de tous nos événements internes et externes.
  • Organiser et gérer les déplacements de l’équipe.
  • Gérer et traiter toutes les commandes (fournitures, matériels, …).
  • Accueil des rendez-vous.
  • Gestion administrative et du courrier.
  • Assister la Direction dans sa communication vis-à-vis des équipes et préparer les documents correspondants.
  • Reporting.

Assistanat RH :

  • Gestion de la paie.
  • Gestion admnistrative du personnel.
  • Gestion quotidienne, réponse aux questions diverses.
  • Coordination des entretiens professionnels et annuels.
  • Coordination des actions de formation.
  • Accueil de nos nouveaux collaborateurs, prestataires, intérimaires, et stagiaires.
  • Organisation et animation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
  • Accompagnement et organisation des départs des collaborateurs.
  • Recrutement :
  • Rédaction et publications d’annonces
  • Chasse de candidats
  • Sourcing des candidats et coordination du processus de recrutement
  • Participation aux entretiens.
  • Gestion des bureaux.
  • Reporting.

Preferred experience

  • De nature positive et enthousiaste, vous êtes soucieux(se) du bien-être de vos collaborateurs.
  • Vous aimez fédérer les équipes, créer et animer au quotidien une belle énergie collective.
  • Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et très créatif(ve), vous faites preuve de débrouillardise : l’imprévu n’est pas un souci pour vous puisque vous savez prioriser et jongler avec des tâches variées.
  • Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes force de proposition.
  • Vous possèdez également un sens de la discrétion et de la confidentialité.

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