• Missions

1- Gestion de la partie Office Management des locaux 

Tes missions consisteront principalement à :

• Assurer un suivi quotidien des locaux (propreté, matériel, affichages..)

• Assurer la commande et le stock de toutes les fournitures de bureaux 

• Anticiper les besoins logistiques, opérationnels et organisationnels de l’immeuble 

• Vérifier le suivi et le reporting des factures

• Mettre en place un suivi de budget et le reporter au manager de manière mensuelle

• Préparer les salles de réunions pour les invités 

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations 

• Réceptionner les colis et courrier et les distribuer 

• Gérer le registre des entrées

2- Participer activement à la vie et culture de l’entreprise via de l’événementiel d’entreprise 

_En collaboration avec la responsable événementiel, les missions consisteront à :_ 

• Proposer des événements et animations au sein des locaux à inscrire dans le calendrier événementiel 

• Orchestrer, coordonner et s’assurer du bon déroulé d’un événement durant toutes les étapes de son organisation 

• Développer nos partenariats : recherche de prestataires, négociation des devis ; identification et création de partenariats pérennes

• Faire le suivi et la gestion de nos stocks et goodies

• Assurer le suivi des KPIs et l’analyse de performance des événements

• Alimenter notre outil de communication interne afin de créer de la proximité avec les salariés

• Fournir du contenu photos / vidéos pour alimenter la stratégie social media et les outils internes de l’entreprise

Tu pourras également être amené.e à intervenir sur d’autres sujets en fonction des besoins et de tes idées/envies !

Nous recherchons avant tout une personne fonceuse, sociable et avec un mindset positif à toute épreuve ! Quelqu’un qui souhaite apprendre, délivrer et monter en compétences rapidement sur les ins and outs de la vie d’un bureau.

• Rigoureux.se

• Maîtrise des logiciels bureautiques

• Aisance relationnelle

• Savoir s’exprimer correctement face à des interlocuteurs et contextes différents

• Sens de l’écoute

• Mindset positif avec un sourire sans faille

• Grande capacité d’adaptation et grande souplesse d’esprit

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Bon sens de la priorisation

• Autonome et proactif.ve (force de proposition et d’initiatives)

• Bon sens organisationnel

• Créatif.ve

• Gestion de ses énergies (stress ; mindset positif…)

• De bonnes ondes et une mentalité “warrior”

• 6 mois de stage

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture d’entreprise super dynamique et une belle ambiance de travail où chacun fait évoluer son poste en fonction de ses compétences et de ses idées.

• De chouettes bureaux en plein cœur de Paris

• Lors de ce stage, tu auras l’opportunité de découvrir et/ou approfondir les méthodes agiles et monter des projets de A à Z