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Office Manager Barcelona

Job summary
Permanent contract
Barcelona
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2019
No remote work
Experience: > 3 years
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Human Resources Management
Positive attitude
less

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

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The position

Job description

Gestión de oficinas: ser el guardián de las oficinas del WTTJ con el fin de lograr un gran entorno de trabajo a todo el equipo

  • Pedidos de suministros de oficina: gestionar todos los pedidos para la oficina (equipos, ordenadores, comida,…)
  • Mantener el estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias
  • Estándar: dar la bienvenida a los visitantes, responder a las llamadas telefónicas entrantes,…

Administrative tasks & HR

  • Proceso de Nóminas y RRHH: apoyar al Contry Manager de país en todo el proceso de RRHH (nómina, gastos de equipo,…)
  • Factura: gestionar todo el proceso para la factura de proveedores y asegurarse de que se les pague debidamente
  • Estándar & mail: dar la bienvenida
  • Viajes profesionales: coordinar todos los viajes profesionales, incluyendo vuelos y hoteles

Equipo y Cultura

  • Eventos: contribuir a la organización de los Eventos de Welcome B2B, B2C…
  • Jungle Life: organizar Eventos para el Equipo (desayunos, team building,…)
  • Incorporación: organizar la incorporación de cada recién llegado para que tengan la mejor experiencia!

Preferred experience

-experience in the position
-start up mentality (do more with less;)
-super positive attitude

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