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Office Manager - Assistant(e) admin

Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Fecha de inicio: 17 de agosto de 2019
Sin trabajo a distancia
Experiencia: > 1 año

Abbeal
Abbeal

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El puesto

Descripción del puesto

Tes missions, en collaboratin avec les équipes commerciales, RH, communication et techniques :

  • Onboarding des nouveaux collaborateurs : premier point d’entrée lors de l’arrivée chez abbeal, tu sauras transmettre l’image et expliquer nos process aux nouveaux collaborateurs
  • Gestion des contrats commerciaux, suivi de la facturation et des paiement fournisseurs : mise en place et animation des process existants
  • Gestion des rapports d’activité consultants et d’une partie de la paie, en relation avec notre comptable
  • Animation des équipes via Slack
  • Gestion des notes de frais et consommables
  • Veille sur les outils pouvant faciliter / accélérer nos process existants
  • Liste non exhaustive

Il s’agit d’un poste clé pour assurer la cohésion entre les différents pôles de l’entreprise ;)
Les missions peuvent rapidement évoluer vers un poste de CHO avec l’animation des équipes en interne !


Requisitos

Autonome et dynamique, tu sauras t’adapter facilement aux process existants et tu n’auras pas peur de nous proposer tes idées pour révolutionner la fonction et trouver des solutions plus rapides/plus adaptées

La timidité tu ne connais pas : tu t’intégreras facilement à l’équipe, tant dans tes fonctions que dans ta participation à nos événements internes.

Si tu te reconnais dans ces traits de caractère, nous n’attendons plus que toi ;)

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