Este puesto ya no está disponible.

Office Manager H/F

Indefinido
Paris
Salario: 40K a 50K €
Teletrabajo ocasional
Experiencia: > 5 años

AssessFirst
AssessFirst

¿Te interesa esta oferta?

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El puesto

Descripción del puesto

UPDATE COVID-19 🦠: Chez AssessFirst, on a décidé de maintenir nos recrutements. Le process de recrutement ainsi que l’onboarding à distance ne nous fait pas peur, on est équipé ! 💪 Alors postule sans crainte !

Ton but: Être le pivot et le relais entre tous nos services et nos clients !
Tes missions: Assurer le suivi des flux financiers, la paie, l’organisation des déplacements et les services généraux.

👉 En quoi cela consiste exactement ?

Finance / Comptabilité

  • Suivre la banque et être l’interlocuteur de notre conseiller bancaire
  • Gérer et suivre les paiements des factures fournisseurs
  • Superviser les paiements clients

Gestion de la Paie / RH :

  • Suivre les congés, absences et maladies
  • Gérer les bulletins de paie sur le logiciel Payfit (salaires / commissions / indemnités)
  • Gérer le contrat de prévoyance et la mutuelle santé (nouvelles adhésions, départs)
  • Gérer les dossiers RH (entrées, sorties des salariés, médecine du travail, etc)

Gestion des déplacements professionnels

  • Organiser et réserver les déplacements professionnels des salariés : hébergement et transport (commerciaux, formateurs et dans le cadre de l’organisation d’événements marketing)

Gestion des services généraux (achats, maintenances, travaux, intendance)

  • Intendance du bureau / services généraux (petites réparations, clim, ménage, etc)
  • Relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise.
  • Gérer et Négocier les contrats fournisseurs
  • Gérer les commandes

Ta future équipe…

La team Opération aujourd’hui c’est 2 personnes: Nono notre Business Analyst + Alexis (un de nos fondateur !) ton futur manager.

Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor !


Requisitos

Ce dont on aurait besoin…

🇬🇧 Anglais courant: l’équipe AssessFirst est internationale, si tu veux pouvoir parler avec tes collègues ça te sera utile.

💪 Tu es persévérant.e et investi.e !

📄Une première expérience en Office Management est importante.

Ce dont toi tu aurais besoin ?

  • D’autonomie ! Il y a de la place chez Assessfirst, mais il faut être capable de la prendre.
  • D’un environnement ultra dynamique - Attention, il faut pouvoir suivre le rythme !
  • De donner un sens à ton travail ! Rappel: On cherche à changer le monde du recrutement ! ✨

Proceso de selección

  1. Tu as flashé sur le job et notre boîte !

  2. Découvre notre process de recrutement et complète nos questionnaires ici >> https://assessfirst.typeform.com/to/CGYmRX5l (Sans cela Aurélie ne pourra pas étudier ta candidature)

  3. Aurélie donc, notre (incroyable) Talent Acquisition Manager, te contacte pour débriefer

  4. 2 entretiens max: avec Alexis (ton futur n+1) puis David: nos deux fondateurs !

  5. Welcome on board! 👏

  6. Allez, vas-y, c’est maintenant qu’il faut postuler !

¿Quieres saber más?