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Assistant(e) de Gestion

Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Fecha de inicio: 09 de julio de 2017
Sin trabajo a distancia
Experiencia: > 1 año
Formación: Ciclo formativo grado superior

FABERNOVEL
FABERNOVEL

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El puesto

Descripción del puesto

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier vous aurez la responsabilité de nombreuses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l’agence Data & Media

Votre mission :

// Administratif et Financier

  • Référent client. Vous assurez le suivi et la gestion des comptes clients : Préparation des factures, obtention des BDC et des contrats signés, correspondances, relances, archivages…
  • Référent Fournisseurs. Vous êtes responsable du suivi et de la gestion des comptes fournisseurs : Mise à disposition des factures à la comptabilité, correspondances, relances, préparation des listes fournisseurs/factures à payer pour le Responsable - - Administratif et Financier…
  • Réconciliation des paiements clients
  • Gestion des Notes de frais
  • Suivi fiscal
  • Suivi du budget du service
  • Contribution aux aspects administratifs des appels d’offre
  • Contribution à la résolution des problématiques administratives et juridiques rencontrées par l’agence

// RH

  • Vous assurez la constitution des dossiers RH - DPAE, contrat de travail, contrat professionnel, convention de stage, visite médicale, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte, etc.
  • Gestion des Tickets Restaurant
  • Suivi des congés payés, des arrêts maladie, etc.
  • Préparation des éléments de paie - salaires, primes, etc.
  • Contribution au suivi des déclarations sociales diverses

En plus des compétences et savoir-faire nécessaires pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, bien organisée, dynamique, volontaire et responsable.


Requisitos

  • De formation Bac +2/+3 minimum en gestion, vous disposez d’au moins une expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Vous appréciez la polyvalence d’un environnement PME.
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et appréciez le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et principalement Word et Excel.
  • Vous possédez un très bon niveau d’expression écrite et orale.
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la comptabilité clients/fournisseurs et des principes de facturation.

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