Fabernovel emménage dans son nouveau flagship au 44-48 rue Saint-Lazare dans le 9e arrondissement de Paris, un bâtiment entièrement restauré de 5 500 m2 sur 6 étages. Cette maison Fabernovel réunit pour la première fois sous le même toit tous les talents de Fabernovel (autrefois répartis sur 8 sites dans Paris). Nouvel espace totem de l’innovation à Paris, le 46 accueille de nombreux événements en lien avec l’innovation à destination de nos clients et notre écosystème.

Votre mission principale :

Vous serez le visage et l’âme du 46 ! La personne identifiée par nos talents et nos clients dans leurs interactions avec le lieu. Vous serez garant(e) de l’expérience de chacun dans l’espace, notamment pour l’accueil, les visites et les événements. En interne, vous serez responsable de la privatisation des différents espaces et coordonnerez l’organisation des événements internes et externes.

Vos enjeux au quotidien :

// La gestion quotidienne des espaces
Vous coordonnez les différents prestataires externes et ressources internes nécessaires au fonctionnement de l’espace.
Vous êtes notamment l’interlocuteur privilégié de notre partenaire “food”
Vous êtes chargé(e) de diffuser les règles de vie au sein du bâtiment afin que la “colocation” se passe au mieux
Vous réglez chaque jour mille petits problèmes inhérents à la vie d’un espace et à son actualité

// La production des événements
Vous gérez le calendrier des espaces
Vous coordonnez les prestataires événementiels et les commandes (catering, accueil, sécurité, maintien, matériel spécifique)
Vous pilotez la mise en place des scénographies des espaces (atelier, conférence, cocktail) et la remise en ordre des espaces post-évènement
Vous proposez, en lien avec les office managers, des rituels d’animation du 46

// La présence jour J aux événements
Vous êtes présent(e) lors des événements “clés”
Vous supervisez le montage et le démontage des événements et coordonnez l’arrivée des prestataires
Vous accueillez l’organisateur (interne et externe) et vous vous tenez disponible pendant l’événement pour s’assurer que tout se passe bien

// La gestion et facturation des prestations
Vous êtes le point de contact privilégié des prestataires
Vous assurez les suivi de facturations des différents prestataires

Profil recherché

Ce poste est sûrement pour vous si vous…
Avez un sens du contact et de l’hospitalité inné, que vous appréciez recevoir et interagir avec des gens très différents
Avez une expérience prouvée en événementiel
Aimez avoir des journées bien rythmées, débloquer les situations, rendre service
Êtes réacti-f/ve, rigoureu-x/se et autonome, avec une forte capacité d’adaptation et d’improvisation!
Êtes à l’aise pour parler en anglais dans un cadre professionnel
Avez une passion pour le live, les startups, les projets qui se lancent et les sujets liés à la transformation digitale

Conditions

CDI à plein temps, rémunération à définir en fonction.
Nos bureaux sont situés au 44-48 rue Saint-Lazare.
Date de prise de fonction : asap

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation personnalisée pour nous expliquer pourquoi nous ne pourrons bientôt plus nous passer de vous ! Ensuite, après un premier appel téléphonique, nous prévoierons 3 tours d’entretiens pendant lesquels vous rencontrerez les personnes clés de l’équipe.