Vous accompagnez le Responsable Administratif et Financier dans toutes les tâches liées à la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison et peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Comptabilité auxiliaire

• Clients

• Suivre les opérations de facturation.

• Contrôler les encaissements et les retards de paiement.

• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

• Fournisseurs

• Saisir, contrôler et régler les factures.

• Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.

• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

Comptabilité générale

• Traiter la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.

• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.

• Contrôler, saisir et régler les notes de frais.

• Gestion des déclarations de la TVA / DES / Taxe publicité.

• Assurer la comptabilisation des écritures liées aux immobilisations.

• Assister le Responsable Administratif et Financier lors du processus de clôture (analyses bilantielles, intercos…).

Trésorerie

• Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.

• Traitement des moyens de paiement alternatifs (chèques énergies…).

• Assurer le rapprochement bancaire.

Comptabilité analytique

• S’assurer de la bonne affectation des dépenses au regard des différentes activités portées par la société.

• Participer à l’évolution du cadre de gestion analytique de la société.

• Réaliser certains travaux de contrôle de gestion.

Les “ savoirs “ :

• DCG ou formation comptable Bac + 3

• Expérience de 2 à 5 ans

Les “ savoir-faire “ :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques

• Excel : niveau avancé (fonctions, TCD…)

• Normes et règles comptables et fiscales françaises

• Capacité à traiter des sujets divers et transverses

• Une réelle logique comptable, un sens fin de l’analyse et interprétation des données comptables

• Respect des délais

Les “ savoir-être “ :

• Très grande rigueur

• Pro-réactivité

• Forte autonomie

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Etre force de proposition

Le processus de recrutement s’effectuera en deux étapes :

o Un premier entretien avec le Responsable Administratif et Financier

o Un deuxième entretien avec le Secrétaire Général