Homeland recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe de gestion de copropriétés composée de 80 personnes à Paris.

Ce poste administratif est clef dans notre organisation car il est au centre de tous nos flux d’informations et en interaction avec tous les services d’Homeland.

En lien avec les gestionnaires et les comptables, dans un environnement dynamique qui vous permettra de monter rapidement en compétences, vos missions seront les suivantes :

• Traitement courrier, mail et téléphone

• Gestion des moyens d’accès (bagdes, émetteurs…)

• Relation avec nos clients, copropriétaires et conseils syndicaux

• Traitement des archives

• Facturation

• Tenue des registres

• Création et paramétrage des nouvelles copropriétés (dans nos outils)

• Montage et suivi des dossiers de prêts collectifs

• Diverses tâches transverses en assistanat administratif, comptable et / ou technique en fonction de vos appétences.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), sérieux(se), impliqué(e), à l’aise au téléphone et vous aimez le contact clients et le travail d’équipe. Vous faites preuve de discernement et de réactivé, la satisfaction client est au cœur de votre préoccupation.

Une connaissance et / ou une première expérience dans le secteur de l’administration de biens immobiliers est un plus.

Nous attendons de vous que vous soyez force de proposition pour nous aider à améliorer nos outils et processus internes et, par ricochet, la productivité de notre équipe.

Un entretien avec Caroline, responsable du pôle Support Clients, puis offre d’embauche dans la semaine si l’entretien est positif.