Assistant administratif (H/F)

Resumen del puesto
Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Teletrabajo ocasional
Experiencia: > 1 año
Formación: Ciclo formativo grado superior
Competencias y conocimientos
Gestión de tareas
Contabilidad
Gestión de proveedores
Redacción y negociación de contratos

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El puesto

Descripción del puesto

Tu souhaites rejoindre une fintech avec une ambition forte : devenir le leader de référence de l’investissement immobilier 100% en ligne ?

Notre mission est de sans cesse nous renouveler pour proposer à nos investisseurs les placements les plus avantageux possibles sur le marché mais aussi une expérience utilisateur moderne et fluide.

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F).

Directement rattaché au CFO, tu fournis un support administratif efficace à la gestion comptable de l’entreprise, aux RH et aux autres services. Tu gères les tâches liées à l’office management.

Tes missions principales sont de :

Administration finance compta :

  • Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs, ainsi que des encaissements et des décaissements

  • S’assurer du cadrage des éléments en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable

  • Assister le CFO dans les clôtures comptables périodiques

  • Assister le CFO dans les reportings avec l’actionnaire (Tikehau Capital)

  • Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers

  • Rédaction et mise en forme de documents officiels

Office management :

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau

  • Contribuer à la gestion des événements internes et externes de l’entreprise

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Coordination avec les différents prestataires (nettoyage, maintenance, amazon, téléphonie, etc…).

Administration RH si envie & affinité sur ce sujet :

  • Assister la DRH dans la gestion des dossiers administratifs du personnel et des dossiers de formation auprès de l’OPCO

Requisitos

Tu es diplômé d’un Bac+2 (BTS) validé en gestion des entreprises, gestion PME/PMI, en comptabilitée ou dans un domaine connexe.

Tu as 2/3 ans d’expérience (stages/alternance compris). Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

Tu maitrises le pack office, les principes comptables et les outils informatiques de comptabilité.

Tu es reconnu pour esprit d’équipe, ta capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tes compétences organisationnelles, ton souci du détail et de sens de la confidentialité, ton autonomie.

Nous recherchons quelqu’un de résolument motivé, curieux, prêt à s’engager dans une aventure avec nous. Le relationnel sera un point important dans l’orientation de notre décision.


Proceso de selección

1 entretien avec Claire notre DRH*

1 entretien avec Caroline notre CFO

1 entretien avec Quentin notre Président

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