Comment démissionner avec respect et élégance ?

  • November 12, 2018

« Le problème c’est pas toi, c’est moi »

Ensemble vous avez vécu une belle histoire. Mais vous avez le sentiment qu’elle touche à sa fin. Alors comment lui annoncer sans lui briser le coeur ? Comment partir sans lui laisser un goût amer ? Quelques conseils à destination de celles et ceux qui souhaitent quitter leur entreprise avec respect et élégance.

6 conseils pour bien démissionner

Une démission, c’est comme une rupture, pour conserver de bonnes relations et de bons souvenirs il faut faire les choses correctement. Alors on oublie le SMS de démission, la bombe lâchée avec nonchalance entre le fromage et le dessert ou encore les « tu es trop bien pour moi... » et on suit quelques règles de base.

1. Soignez votre annonce

Prévenir par un courrier en recommandé, c’est comme déposer un carton avec toutes les affaires de votre moitié devant la porte de l’appartement : le message est clair, mais ce n’est pas très classe. Alors pour faire les choses bien, prenez rendez-vous avec votre n+1 et prévoyez un créneau suffisamment long pour discuter de votre décision. Les rendez-vous avec vos n+2, n+3 et/ou les RH suivront naturellement. Et si vous redoutez ce moment, pourquoi ne pas le “répéter” avec un ami ? Vous arriverez plus serein et sûr(e) de vous.

2. Expliquez votre choix, sans vous justifier

Démissionner est un droit, vous n’êtes légalement pas obligé de vous justifier. Cependant, il est plus élégant d’expliquer les raisons de votre départ. Sans forcément entrer dans les détails, montrez à votre n+1 que votre décision est cohérente avec vos envies personnelles ou professionnelles. Même si votre décision ne lui fait pas plaisir, l’aider à comprendre votre choix assainira vos relations.

3. Dites la vérité

Le monde est petit. Si vous partez avec son/sa meilleur(e) ami(e), votre ex-compagnon finira par le savoir. De la même façon, si vous quittez votre employeur pour la concurrence, il le saura aussi. Alors ne vous justifiez pas, mais soyez honnête.

4. Limitez les critiques

Votre entreprise propose des salaires ridicules ou votre boss est un idiot ? Même s’il est tentant de déballer son sac au moment de son départ, essayez de modérer vos propos. La critique est un jeu dangereux qui pourrait se retourner contre vous. N’oubliez pas que votre ex-employeur pourrait être contacté par votre futur pour obtenir des recommandations. Alors n’hésitez pas à exprimer ce qui vous a conduit à partir si cela peut aider l’entreprise à s’améliorer et qu’elle est prête à l’entendre, sinon contenez-vous et faites en sorte de garder une relation cordiale jusqu’au bout.

5. Mettez-vous d’accord sur les “formalités”

Après avoir annoncé la nouvelle à votre manager, revenez vers lui pour échanger sur la suite : quelle est la durée de votre préavis, est-il négociable, devez-vous transmettre vos dossiers ou aider à recruter un remplaçant, etc. C’est dans votre intérêt à tous les deux que vos dernières semaines se passent en douceur. Montrez-lui que vous êtes prêts à préparer la transition avec professionnalisme.

6. Prévenez vos collègues

Ça y est, c’est fait et vous souhaitez commencer à en parler autour de vous ? Halte-là ! Encore une fois, il est judicieux de vous accorder avec votre n+1 : il pourrait préférer ne pas l’ébruiter tout de suite, attendre un événement précis ou encore l’annoncer lui-même à ses équipes. Pour autant, n’hésitez pas à en discuter avec vos collègues les plus proches en leur demandant de rester discrets, sans quoi ils pourraient être blessés de l’apprendre en même temps que le reste de l’équipe.

La suite : on reste amis ?

Pour garder de bonnes relations avec vos anciens collègues, il faut commencer par rester professionnel(le) jusqu’au bout ! Faites une belle passation, transmettez vos dossiers ou formez votre remplaçant avec sérieux, vos collègues vous remercieront. Vous montrer courtois et investi pendant votre préavis pourra faire la différence et laisser une bonne image de vous.

Et surtout, prenez le temps de dire au revoir. N’oubliez pas le fameux e-mail groupé… mais prenez surtout le temps d’envoyer un message personnalisé aux personnes dont vous êtes proches ainsi qu’à celles qui vous ont aidé(e) dans votre parcours. Exprimez votre reconnaissance. Et pensez à leur partager votre adresse e-mail personnelle pour rester en contact !

Toutes les belles histoires ont une fin, et c’est à vous d’en écrire les dernières pages. Gardez en tête que vous n’aurez qu’une seule occasion de faire une bonne dernière impression.

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Photo by WTTJ

Charlotte

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