Les 7 outils à installer d'urgence pour être plus productif

  • October 25, 2017

« Productivity is never an accident. It is always the result of a commitment to excellence, intelligent planning and focused effort. » Paul J. Meyer

Le temps est notre ressource la plus précieuse et certaines tâches chronophages pèsent sur notre productivité. Heureusement il existe des outils, applications et extensions pour nous simplifier la vie au travail. Cependant avec des milliers d’extensions disponibles comment faire le tri et dénicher la perle rare ? Welcome to the Jungle a sélectionné et testé pour vous une liste - non exhaustive - de ces outils qui vont augmenter votre productivité.

Gérer son temps et s’organiser

1. Mixmax Calendar - planifier ses rendez-vous

  • Qu’est-ce que c’est ? Le moyen le plus rapide de planifier des réunions. Mixmax est une extension chrome pour votre compte Gmail (Mixmax se synchronise avec Salesforce).
  • Comment ça marche ? Il suffit de choisir vos disponibilités en cliquant sur le bouton de l’extension. Un calendrier apparaît dans le mail et vous n’avez qu’à choisir vos créneaux horaires et remplir - à droite - les détails de la réunion (lieu, objet etc.). Une fois rempli vous cliquez sur « Insert Available Times » et l’agenda est intégré dans le corps du mail. La personne reçoit le mail, choisit sa disponibilité et Mixmax bloque instantanément ce créneau dans votre agenda.
  • Pourquoi c’est génial ? Parce que c’est un outil intelligent de prise de rendez-vous. Si votre destinataire tente de réserver une heure déjà prise par une ancienne planification, Mixmax alerte le destinataire et lui suggère d'autres créneaux. Vous n’avez plus à vous soucier des collisions de dates. Mixmaxa d’autres fonctionnalités comme le tracking d’ouverture de mail, l’intégration de sondages ou encore la création de templates.

Voir aussi : Calendy, Julie Desk

Mixmax Calendar

2. Todoist - gérer sa to-do list

  • Qu’est-ce que c’est ? Une application de liste de tâches en ligne.
  • Comment ça marche ? L’application permet de créer vos tâches personnelles ou de collaborer sur des tâches partagées. Ensuite vous organisez vos relances, fixez des dates d’échéance et évaluez votre productivité grâce à l’outil.
  • Pourquoi c’est génial ? Tout est dit dans leur description « Organize your life. Then go enjoy it » ! Avec une bonne organisation et des bases solides, il est plus simple d’exécuter les tâches rébarbatives pour ensuite se concentrer sur l'essentiel.
  • Voir aussi : Trello, Google ToDo, Simpli & Les 5 secrets d'une to-do list (vraiment !) efficace

3. Freedom - lutter contre la procrastination

  • Qu’est-ce que c’est ? Freedom est une extension gratuite et une application qui limite votre temps sur des sites chronophages comme Facebook ou __Instagram.
  • Comment ça marche ? L'outil est ultra personnalisable : choisissez les sites ou applications à bloquer, la durée, la récurrence etc.
  • Pourquoi c’est génial ? A-t-on vraiment besoin de le préciser ?

Voir aussi : StayFocusd

Optimiser ses rencontres

4. Close More Deal - tracker et calculer l'intérêt de ses prospects

  • Qu’est-ce que c’est ? Une application qui s’intègre dans Outlook et Gmail et qui permet de savoir si les prospects visés sont intéressés ou non.
  • Comment ça marche ? L’application va tracker les actions des prospects (ouverture du mail, clic sur une pièce-jointe etc.) et leur donner automatiquement un score d’intérêt calculé par la solution. Grâce à ce tableau de scoring, vous savez exactement à quel moment relancer votre destinataire.
  • Pourquoi c’est génial ? Close More Deal s’intègre parfaitement dans un CRM et permet d’organiser ses relances en commençant par les leads les plus intéressés.

Voir aussi : Streak, NetHunt & 8 conseils-clés pour être un excellent business developer

Detective by Charlie

5. Detective by Charlie - être bien briefé avant chaque rendez-vous

  • Qu’est-ce que c’est ? Detective by Charlie est une application qui se connecte à votre calendrier et vous briefe sur les personnes et les entreprises que vous allez rencontrer.
  • Comment ça marche ? L’outil cherche à travers différentes ressources en ligne des informations pour connaître les personnes que vous allez rencontrer. Il vous avertit si les participants ont une actualité ou un point commun.
  • Pourquoi c’est génial ? Sa valeur ajoutée est sa capacité à filtrer ce qui est pertinent. Au milieu d'un grand nombre d'informations brutes et sans grand intérêt, ses algorithmes filtrent ces informations pour ne présenter que les faits importants.

Faire une veille efficace

6. Pocket - sauvegarder du contenu à consulter plus tard

  • Qu’est-ce que c’est ? Pocket est une application qui vous permet de sauvegarder du contenu (articles, images, vidéos, etc.) pour le consulter plus tard.
  • Comment ça marche ? En période de veille, il suffit d’appuyer sur le bouton Pocket dans votre barre d’outil et l’article s’enregistre directement dedans. Pocket se synchronise sur tous vos appareils afin que vous puissiez lire le contenu que vous avez trouvé quand vous le souhaitez.
  • Pourquoi c’est génial ? Pocket est pour les curieux du web qui veulent faire leur propre curation de contenus.
  • Bonus : Pocket Explore permet de concentrer vos recherches sur n’importe quel sujet et de les partager ensuite avec des utilisateurs du monde entier.

Voir aussi : Google Keep

Pocket

7. Product Hunt - découvrir les dernières nouveautés

  • Qu’est-ce que c’est ? Product Hunt c’est un site de curation des meilleurs nouveaux produits.
  • Comment ça marche ? Chaque jour, vous découvrez les dernières applications mobiles, sites web et produits technologiques partagés par des passionnés. Vous pouvez lire des avis, classements et tester de nouveaux outils.
  • Pourquoi c’est génial ? S'il y a bien un endroit où trouver une nouvelle pépite, c’est ici. Product Hunt c’est un peu la caverne aux merveilles.

À lire aussi :

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Photos by WTTJ @EF Education First

Margot Peignier

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