10 conseils pour bien préparer son entretien de stage

  • March 11, 2019

Un entretien de stage est un premier pas dans le monde du travail, un premier aperçu de ce qu’un processus de recrutement pour un poste peut vous réserver… Il y a ceux qui sont à l’aise en entretien, et les autres. Si vous comptez sur votre génie naturel ou vos qualités d’improvisation pour décrocher un stage, vous êtes bien courageux ! On ne va pas vous mentir, le secret d’un entretien réussi vient de sa préparation. Nos 10 conseils pour vous aider à préparer un entretien !

Préparer son pitch

« Parlez-moi de vous »

Il est très probable qu’au début de l’entretien, avant d’entamer une série de questions/réponses, le recruteur vous propose de vous présenter en quelques mots. Soyez préparé ! Un petit texte de présentation récapitulant les principaux éléments qui vous définissent et que vous voulez lui transmettre est très efficace. À préparer chez soi en amont de l’entretien, en choisissant quelques mots clés à impact fort sur ce que vous êtes et ce qui vous anime.

Vous pouvez tester plusieurs versions de votre pitch, des versions courtes de 30 secondes à 1 minute pour un entretien téléphonique, ou plus longues et détaillées pour un entretien en présentiel. N’hésitez pas à les déclamer à l’oral, devant un proche ou devant votre miroir, pour que les mots vous viennent naturellement aux lèvres. Et observe si ça fonctionne !

À lire aussi : « Parlez-moi de vous » : comment réussir ce moment-clé de l’entretien ?

Se renseigner sur l’entreprise

Une étape indispensable ! Cela permet au recruteur de voir que vous vous investissez dans cette candidature, et que le projet global vous intéresse, en observant si vous y avez passé du temps !

Les détails à creuser

  • Quelle est la dimension de l’entreprise, son envergure : petite boîte, entreprise internationale, holding ou filiale etc.
  • Qui la dirige ?
  • Quelle est son activité principale ? Et l’activité de l’équipe que vous souhaitez rejoindre ?
  • Ce qui la différencie sur son marché ?

Se renseigner sur les personnes que l’on va rencontrer

Quels seront vos interlocuteurs durant ces entretiens ? Est-ce les RH ? Votre futur maître de stage ? Renseignez-vous, car rester dans l’inconnu est bien plus angoissant que de maîtriser un peu ce qui va nous arriver.

Une fois que vous avez les noms, faites vos enquêtes préliminaires : allez voir leur parcours en visitant leur profil Linkedin, cela vous donnera peut-être des informations intéressantes pour vous différencier en entretien si vous voyez que votre futur manager a fait telle formation ou partage tel engagement associatif ! Vous avez peur qu’ils-voient-que-vous-avez-vu leur profil ? Pas de panique, ils se diront que vous vous investissez dans le processus, et c’est une bonne chose !

À lire aussi : Comment se renseigner sur un recruteur avant un entretien ?

Le poste : ce dont l’entreprise a besoin, ce qu’on attendra de vous

Qu’est-ce qui sera attendu du futur stagiaire ? Bien connaître les enjeux du poste, ce qu’il implique, vous permettra de mettre en avant les bonnes compétences pour répondre aux besoins de l’employeur. S’ils recherchent quelqu’un, c’est qu’ils ont un besoin, un manque de bras ou un manque de compétences : sachez ce que vous pouvez leur apporter pour vous positionner comme quelqu’un qui offre un service !

Prenez du temps pour passer l’annonce de stage au scanner, décortiquer les lignes, n’hésitez pas non plus à faire des recherches sur Internet à propos de ce type de poste ou interroger des gens que vous connaissez qui ont occupé des métiers similaires.

Le Dress Code

Comment s’habiller ? La question du dress code est une question épineuse. Vous vous prenez la tête et essayez dix tenues différentes avant de vous mettre en route ?
Trouver la tenue adaptée se prépare : quel est le type d’entreprise ? Start-up ou grand groupe ? Banque ou Agence Créa ? Et le type de métier : travail artisanal, manuel, de bureau ? Par exemple, il est bon de savoir que la plupart du temps, les métiers en contact avec des clients ont un dress code plus strict que les autres, car vous représenterez l’entreprise.

Adaptez-vous le plus possible en fonction de l’industrie et du poste, et dans le doute, restez élégant et neutre tout en restant vous-même. L’entreprise qui vous accueille sait que vous êtes étudiant, c’est même pour cela qu’elle vous reçoit ! Vous pouvez profiter de ce premier entretien pour observer autour de vous le dress code des équipes dans les bureaux, et si besoin rectifier le tir pour un second entretien.

À lire aussi : Comment bien s’habiller pour un entretien d’embauche ?

Les horaires : soyez à l’heure

If you are on time, you are already late (Si tu penses être à l’heure, tu es déjà en retard)

Les américains qui ont inspiré ce proverbe sont très à cheval sur les horaires, et considèrent qu’arriver juste à l’heure est le comble de l’impolitesse. Il faut être en avance.
Un modèle inspirant pour ce qui est des entretiens car vous ne pouvez pas vous permettre d’être en retard. Cela pourrait être éliminatoire, et c’est vraiment trop bête. Être en retard, c’est donner à quelqu’un qui ne vous a pas encore rencontré l’impression que vous n’êtes pas fiable / sérieux / organisé !
Pensez à calculer votre temps de trajet à l’avance, en laissant une belle marge de manoeuvre, quitte à faire les cent pas devant le siège de l’entreprise ou prendre un expresso au café du coin en attendant votre entretien.

Et si les éléments sont contre vous et que vous arrivez en retard ? Prévenez, cela sera toujours mieux que de ne rien dire.

À lire aussi : « Je suis toujours en retard » : pourquoi et comment lutter ?

Ce qu’il faut apporter

Vous pouvez, pourquoi pas, venir avec votre CV imprimé. Pensez surtout à emporter de quoi prendre des notes durant l’entretien, cela vous permettra de garder en mémoire les détails importants et montrera votre implication. Vous pouvez aussi glisser sur votre carnet de notes des éléments clés en amont de la rencontre, comme le nom de vos interlocuteurs ou les questions que vous souhaitez poser, cela vous évitera les trous de mémoire !

Préparer ses réponses aux questions classiques

Qu’est-ce qu’on va vouloir vous demander en entretien ? Certaines questions seront inévitables, il est vraiment souhaitable de se préparer aux questions les plus classiques.

Le recruteur, lui, a trois préoccupations en tête :

  1. Est-ce que vous êtes en mesure de répondre au besoin en interne ? Bonne compréhension de la fiche de poste et des enjeux du stage, adéquation avec l’équipe, compétences et capacité d’autonomie sur les missions etc.
  2. Est-ce que vous serez motivé et investi dans ce stage ? Ce qui vous motive, comment cela pourrait entrer en résonance avec vos centres d’intérêts, vos choix de Master, de spécialité etc.
  3. Les conditions concrètes du stage : vos disponibilités, la durée du stage, la possibilité d’avoir une convention etc.
    Alors, prévoyez d’avoir des réponses pour ces différents points !

Préparer des questions à poser à l’issu de l’entretien

« Vous avez des questions ? » 

Il y a 99% de chance que l’entretien se termine par cette interrogation de la part du recruteur !
À ce moment-là, vous serez content d’avoir préparé quelques questions spécifiques et percutantes pour ne pas rester silencieux. Bien sûr, avant de les poser, vérifiez bien que vous n’avez pas déjà eu la réponse au cours de l’entretien ou qu’elle n’était pas écrite en gros sur le site de l’entreprise, au risque de passer pour quelqu’un de distrait.
Demandez des renseignements complémentaires et terminez l’entretien en vous renseignant sur les prochaines étapes du processus montrera votre maturité et votre implication dans cette candidature.

À lire aussi : Entretien d’embauche : les 20 meilleures questions à poser au recruteur

Suivi, mail de remerciement

N’oubliez pas, à l’issu de l’entretien, d’envoyer un email de remerciements aux personnes qui vous ont reçu, c’est un bon moyen de se rappeler à eux et de faire la différence ! Vous pouvez vous mettre un rappel dans votre agenda avant même l’entretien, cela vous évitera d’oublier cette dernière étape, une fois la pression de l’entretien retombée !

À lire aussi : Comment réussir son mail de remerciement après un entretien ?

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Photo by WTTJ

Cécile Pichon

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