Le GIE APRIL Technologies (125 collaborateurs), filiale informatique du groupe APRIL, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, un(e) ASSISTANT(E) ACHATS en contrat à durée déterminée.

En collaboration avec le Responsable Achats, vous aurez comme principales missions :

Missions achats :
• La gestion du renouvellement des contrats de maintenance de matériels ou logiciels : suivi mensuel des échéances, envoi des devis fournisseurs, commandes dans les délais ou résiliations le cas échéant
• La gestion des commandes de matériels ou logiciels : validations budgétaires, demande de devis aux fournisseurs, suivi des livraisons
• La gestion des commandes de prestations informatiques (en collaboration avec le manager de contrats) : suivi du renouvellement des contrats aux échéances prévues, gestion des contrats cadres pour tout nouveau fournisseur
• Le suivi des avenants aux contrats dans le cadre de la mise en place des clauses relatives à la règlementation sur la protection des données personnelles (RGPD) sur nos différents contrats
• Le suivi du stock dédié chez notre fournisseur de matériel informatique, impliquant le suivi des alertes de réapprovisionnement (et le réapprovisionnement si besoin), le suivi des délais de livraison, la vérification du respect des conditions financières, et la gestion des pénuries / obsolescences
• Gestion de la relation fournisseurs : devis, relance, facture

Missions ponctuelles administratives : vous assurerez certaines missions administratives en relai de l’assistante administrative en place, en cas d’absence :
• La gestion des déplacements du personnel
• L’organisation de réunions et d’évènements
• La réalisation de diverses tâches administratives

Ce poste en CDD à temps plein est à pourvoir à partir de mi-août 2019 jusque fin février 2020, et est basé sur Lyon.

Issu(e) d’une formation Bac +2, vous justifiez d’au moins un an d’expérience sur des missions achats équivalentes.
Vous maîtrisez l’utilisation du Pack Office et notamment Excel. Vous faites preuve d’organisation et d’autonomie dans la réalisation de vos missions et de qualités relationnelles dans le cadre d’interactions avec différents interlocuteurs (fournisseurs, clients internes, collaborateurs des différents services de l’entreprise).
La connaissance des outils Sage X3 et Easyvista est un plus.

Rencontre avec la Directrice de la Performance : Delphine - et la RRH - Isabelle - 1h
Rencontre avec l’assistante achats en place et future maman :) Sandra, et Bruno notre Responsable Achats, dans un deuxième temps - 1h