En collaboration avec la comptable générale et sous la supervision de la responsable comptable

Être le/ la garant(e) du règlement du cycle fournisseur  :

·       Emettre et suivre les demandes de validation

·       Saisir les factures fournisseurs

·       Emettre et assurer le suivi des règlements des factures

·       Gestion des litiges

·       Traiter les relances fournisseurs et répondre aux demandes des services internes

·       Traiter les demandes de virement pour répondre aux urgences opérationnelles.

·       Compléter les fiches fournisseurs

·       Vérification des virements fournisseurs

·       Analyse des comptes tiers

·       Etablissement du cut-off fournisseurs

Être le/la garant(e) du règlement des factures fournisseurs :

·       Suivi des délais de paiement

·       Assurer le lancement du cycle de paiement des factures

Assurer la bonne gestion et la tenue des comptes fournisseurs :

·       Analyser les comptes (suivi des comptes débiteurs, des acomptes, et lettrer les comptes fournisseurs)

·       Réconcilier les comptes fournisseurs

Saisie et suivi des opérations bancaires:

·       Saisie des banques

·       Rapprochement bancaire

·       Préparation des virements fournisseurs et NDF

Assister la comptable et la responsable comptable dans ses tâches quotidiennes :

·       Aide à la clôture annuelle et trimestrielle

·       Mise en place des documents nécessaires à la production des comptes annuels et trimestriels

·       Aide à l’établissements des déclarations fiscales (TVA, DAS2)

Tache administrative sur la partie comptabilité :

·       Traitement du courrier

·       Traitement administratif

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d’un BTS en comptabilité et gestion, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT en gestion/comptabilité, ou d’une licence Gestion des entreprises.

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités et solliciter l’aide nécessaire. Vous avez un excellent sens relationnel.

Vous savez travailler de manière autonome et êtes volontaire et force de proposition.

Qualités et compétences requises :

·       Bonne maitrise des règles comptables

·       Rigueur

·       Capacité d’organisation

·       Capacité de priorisation des tâches

·       Adaptabilité, réactivité et esprit d’équipe

·     Maitrise du Pack Office