AssessFirst

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Backoffice Manager (H/F)

  • CDI 
  • Salaire entre €30K et €36K
  • Paris
  • Télétravail possible
  • > 6 mois

La tribu

AssessFirst

AssessFirst

  • Big Data, Logiciels, Recrutement
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Backoffice Manager (H/F)

  • CDI 
  • Paris

À propos

AssessFirst c’est près de 45 personnes et 7 nationalités 🇬🇧🇺🇸🇩🇪🇷🇺🇮🇪🇲🇦🇫🇷 qui partagent toutes le même projet : révolutionner le monde du recrutement grâce à notre application de recrutement prédictif

Plus de 10 000 recruteurs dans 30 pays utilisent AssessFirst. Notre solution vous permet de recruter des collaborateurs incroyablement performants et extraordinairement engagés. Nous nous attachons également à faire progresser sans cesse nos clients en mettant à leur disposition des guides pratiques et des articles inspirants.

AssessFirst opère depuis 2002. Nous avons débuté en nous positionnant sur le segment de l’évaluation comportementale. Aujourd’hui, nous sommes le leader du recrutement prédictif basé sur l’analyse du potentiel. Nos clients évaluent des centaines de milliers de personnes chaque année. Nous avons démocratisé l’accès de nos solutions pour permettre à n’importe quelle entreprise – quelle que soit sa taille – de recruter les personnes dont elle a besoin pour se développer.

Plus de 3500 entreprises dans 30 pays différents utilisent AssessFirst pour recruter et développer les talents dont elles ont besoin pour se développer.
Nos clients sont des entreprises de toutes tailles, depuis la petite entreprise familiale jusqu’à la multinationale présente dans des dizaines de pays.

Aujourd’hui, nos clients évaluent le potentiel de leurs candidats et prédisent leur succès dans 10 langues différentes : Français, Anglais, Américain, Allemand, Espagnol, Néerlandais, Italien, Russe, Chinois et Portugais Brésilien.

AssessFirst
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Descriptif du poste

🦄 We are AssessFirst and we make success predictable

AssessFirst c’est plus de 40 personnes de 6 nationalités qui partagent toutes le même projet : révolutionner le monde du recrutement grâce à notre application de recrutement prédictif. Notre site web :https://www.assessfirst.com/fr

Pas plus de blabla si tu veux en savoir plus découvre ce que nous faisons en vidéo Notre « One minute pitch » (https://www.youtube.com/watch?v=2woZqlgM8Y4) et pour candidater http://afir.st/gvvz5

🌟 Your Job

Au sein de la team Opérations qui gère notre backoffice, l’administration des ventes, la finance, les RH ainsi que le juridique chez AssessFirst et en collaboration avec la team Sales, tu deviendras notre nouveau(elle) Backoffice Manager. Tes journées seront bien remplies, on te laissera gérér :

  • La validation des commandes clients
  • La création & la gestion des abonnements des clients dans notre backoffice
  • La création & la facturation des clients dans notre ERP
  • Le suivi des factures et des paiements
  • La création et la gestion des conventions de formation des clients auprès des OPCA
  • Le reporting et le suivi de ton activité en lien avec la Team “Operations”

Profil recherché

🙌 Your team

C’est un poste sur lequel on attend de l’autonomie, mais tu sera accompagné(e) par une équipe de choc : Alexis l’un des deux co-fondateurs, Anne notre Office Manager (ta future manager) Noémie notre Business Analyst Junior.

Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor ! (http://bit.ly/2DxeZMD)

🥇 About you

  • Tu es curieux(se) : tu apprends vite et tu sais imaginer de nouveaux moyens d’automatiser ton travail.
  • Tu es énergique : tu possède beaucoup d’énergie, tu es positif(ve).
  • Tu as un esprit entrepreneurial, tu sais prendre des initiatives et te fixer des priorités.
  • Tu aimes l’idée de devenir moteur dans la structuration d’une entreprise en plein essor.
  • Tu es extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et capable d’avancer en autonomie.
  • Tu parles anglais couramment.
  • Une expérience en tant qu’assistant(e) commercial préférablement dans un cadre international est un plus ainsi que la maîtrise d’un ERP / Logiciel de comptabilité.
    Ce poste est ouvert aux bénéficiaires d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

🚀 You want to know more about AssessFirst ?

#Un projet : Tu participes à changer la façon dont le recrutement se fait au jour le jour. Tu as un vrai impact sur la vie des gens.
#Une culture : Une ambiance fun, bienveillante, saine et ambitieuse
#Une évolution : Si tu es prêt à t’engager à 200%, nous sommes prêts à t’accompagner pour devenir la meilleure version de toi-même!
#De l’autonomie : On te laisse innover, tester de nouvelles choses même les plus folles…
#Des supers conditions de travail (au 20 rue du Sentier en plein centre de Paris) : CDI, Cadre, 11 jours de RTT, tickets resto à 10€ / jour, jusqu’à 1 jour de remote / semaine, des cours de yoga, des afterwork, des petits-déjeuners, un offsite annuel de folie et bien plus encore !

Déroulement des entretiens

🚀 What we offer

CDI Cadre - Paris 2ème
11 jours de RTT
Tickets restaurants à 10€
1 super mutuelle
50% titre transport remboursé
Des cours de yoga
Jusqu’à 1 jour de remote / semaine
Offsite extraordinaire une fois / an
une bureau magnifique et idéalement situé
Des afterworks, des petits-déjeuners …
Notre page glassdoor

✅ Hiring process

  1. Complète ton profil AssessFirst à partir de ce lien : http://afir.st/gvvz5
  2. Nous te recontactons au plus vite pour discuter de tes projets
  3. Tu viendras rencontrer Anne & Alexis dans nos bureaux
  4. Ta candidature sera ensuite validée lors d’un second entretien avec un autre co-fondateur ou un membre du Comex.

🙏🏻One more thing

Tu devrais partager cette annonce. Sérieusement. Nous sommes toujours à la recherche de gens brillants, et avons différents postes ouverts chez AssessFirst. Si tu trouves notre perle rare nous t’offrons une carte cadeau Amazon de 500 euros !

Découvrez l'équipe de AssessFirst

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  • Paris
  • Télétravail possible
  • > 6 mois
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