En connexion avec l’ensemble des équipes Bleckwen, l’administrative assistant vient renforcer l’équipe Transverse en tant que référent sur les sujets administratifs. Elle/il sera garant(e) de la gestion quotidienne et courantes des activités RH et comptables.

Le périmètre d’action s’oriente autour de 3 axes :

Gestion administrative RH et paie
• Gère les dossiers administratifs de l’entrée à la sortie du salarié papiers et sous Lucca, notre outil SIRH
• Archive les documents RH (dossier du personnel, médecine du travail, formation, …)
• Prépare les éléments variables de paie et réaliser le contrôle avec le service de paie externalisé
• Gère les Tickets Restaurants

Gestion administrative comptable
• Gère le courrier Bleckwen
• Vérifie les factures fournisseurs et rnseigne le fichier de suivi des fournisseurs
• Emet les commandes fournisseurs
• Prépare, diffuse et archive les clauses de non-divulgation,
• Scanne et archive les factures fournisseurs et contrat de prestation
• Prépare l’envoi des pièces au cabinet comptable
• Réconcilie les dépenses

Communication RH
• Participe et collabore aux évènements internes et externes
• Participe et propose des supports à la communication interne et externe

Possibilité d’évoluer vers:

• un CDI
• la gestion d’autres dossiers RH (recrutement, droit, …) en fonction des profils et souhaits.

Profil bac+2 à bac+3 minimum de type RH ou “Assistant de gestion PME/PMI” ou équivalent avec 2 ans d’expérience minimum (alternance comprise) si possible dans une structure à taille humaine, la polyvalence des tâches dans un esprit PME ou Start-Up est requise.

Maîtrise du Pack Office et niveau d’Anglais opérationnel (minimum niveau B1)

La rigueur, la discrétion et de curiosité sont essentielles pour évoluer dans cette mission.

L’adaptation rapide, le goût pour apprendre et relever des challenges sont des atouts essentiels pour faciliter l’intégration au sein des équipes et la culture Bleckwen.