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Office Manager Senior | RAF

  • CDI 
  • Début :  November 1, 2019
  • Paris
  • Bac +5 / Master
  • > 2 ans

La tribu

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  • SaaS / Cloud Services
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Office Manager Senior | RAF

  • CDI 
  • Paris

À propos

BlueBoard construit depuis 2015 une solution SaaS de E-Commerce Intelligence à destination des marques de biens de consommation. Cette solution leur permet de comprendre par qui et comment leurs produits sont distribués en ligne.

Concrètement, les marques ont souvent trop peu de visibilité sur ce que les sites marchands font avec leurs produits. BlueBoard leur permet de régler rapidement les problèmes de leur distribution (ruptures de stock, erreur de prix), d’accroître leurs ventes (part de linéaire en ligne, qualité des pages produit) et de protéger leur image à l’échelle mondiale (marché gris, avis clients).

Pour fournir toutes ces informations, BlueBoard acquiert des millions de points de données chaque jour auprès de milliers de sites commerçants. BlueBoard sert déjà des grands comptes internationaux comme JBL, BenQ, L’Oréal, Bang & Olufsen, Babymoov, Logitech, Legrand…

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Descriptif du poste

Avec la croissance de ses équipes, notre équipe voudrait se faire appuyer par une personne expérimentée dans la gestion administrative des entreprises. Le job consiste à la fois à soulager les fondateurs de nombreuses tâches administratives, et à accompagner l’entreprise sur ses enjeux RH.

Voici quelqu’unes unes des taches pour lesquelles nous avons besoin d’aide :

  • Office management :

    • Recherche de nos futurs bureaux et supervision du déménagement
    • Organisation des teams buildings / soirées / off-sites
    • Gestion prestataires
    • Office supply - tu es proacti·f·ve sur sur les besoins des employés
    • Gestion du courrier et des livraisons
  • Gestion / Admin

    • Facturation
    • Paiement fournisseurs
    • Gestion du recouvrement
    • Comptabilité en collaboration avec notre cabinet d’expert-comptable
    • Organisation logistique des déplacements
  • Ressources Humaines (via Payfit / WTTJ)

    • Gestion des bulletins de paie / note de frais
    • Onboarding et offboarding des membres de l’équipe
    • Suivi des visites médicales
    • Rédaction de fiches de postes
    • Entretiens téléphoniques
    • S’assurer du moral des salariés et mettre en place des actions pour améliorer le bien-vivre au bureau
  • Divers :

    • Aide à la rédaction de demandes de subventions / financement

Profil recherché

Pour ce job, on cherche quelqu’un qui coche la plupart de ces cases :

  • Tu as au moins 2 années d’experience en tant qu’Office Manager / RAF
  • Enthousiaste, dynamique et bienveillant·e
  • Tu as un très bon niveau d’anglais
  • Tu es rigoureux·se et organisé·e
  • Tu aimes travailler dans un esprit startup
  • Tu es agile et polyvalent·e
  • Idéalement, tu as une appétence pour le code ou les nouvelles technologies

Déroulement des entretiens

Postule ici et on te contactera. Si ton profil correspond à nos recherches, on te proposera de rencontrer l’équipe. 1 ou 2 entretiens a priori.
Dans tous les cas, on n’aime pas faire traîner les gens pour rien et on saura réagir vite si tu nous dis que c’est quelque chose d’important pour toi.

Si tu souhaites en savoir plus, que tu demandes si le job est fait pour toi ou si tu veux juste vérifier qu’on est vraiment sympas, envoie un mail à job@blueboard.io !

Découvrez l'équipe de BlueBoard

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  • Début :  November 1, 2019
  • Paris
  • Bac +5 / Master
  • > 2 ans
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