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RAF (Resp. Administratif et Financier)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Alchimii
Alchimii

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Comme beaucoup de startup en hypercroissance, chefing a grandi très vite sans trop se préoccuper de sa structuration Admin. Aujourd’hui nous cherchons un profil non-junior pour déblayer, structurer et processer l’admin / la compta / les RH et la finance (en lien avec la DAF à temps partiel, l’expert-comptable externe, le CEO et le COO).
Cette position centrale est au cœur de nos enjeux d’hypercroissance et nécessite une énorme puissance de travail, une excellente maitrise des outils et des process, une grande rigueur et un fort esprit entrepreneurial pour reprendre le travail au début et dénouer tous les problèmes.

Nous recherchons donc un talent hypermotivé pour prendre la responsabilité de missions variées :

1. Facturations & relances clients / recouvrements

  • Gestion du BFR et de la trésorerie
  • Facturation client
  • Suivi et process autour du recouvrement: pas peur de mettre la main a la pate agressivement sur ce sujet

2. Suivi facturation & paiement fournisseurs

  • Suivi des commandes fournisseurs
  • Enregistrement des factures fournisseurs (process de vérification à mettre en place)
  • Réalisation des paiements fournisseurs selon les accords commerciaux

3. Comptabilité / Gestion

  • Gestion de la compatibilité auxiliaire et analytique en collaboration avec notre cabinet d’expert-comptable
  • Réalisation de rapport d’analyse
  • Analyses budgétaires, compilation et suivi des budgets de chacun des départements (en collaboration avec la directrice sourcing et partenariats)

4. RH

  • Gestion des bulletins de paye, et autres procédures RH
  • Suivi notes de frais
  • Onboarding et offboarding des membres de l’équipe, notamment les contrats, les periodes d’essais etc…

5. Adminisatratif et Office management

  • Gestion et suivi des contrats d’assurance, avocats, etc.
  • Suivi et monitoring des besoins de l’office (en collaboration avec la directrice achats)
  • Gestion du courrier
  • Gestion des deplacements collaborateurs complexes

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à 100% dans une start-up en hypercroissance avec minimum 2 années d’expériences professionnelles simliaires.

Prérequis obligatoires (outils, travail, rigueur):

  1. Maîtrise des outils et des process classiques: Google Suite, Office
  2. Appétences a découvrir et maîtriser de nouveaux outils: outils de compta / facturations / achats / RH
  3. Forte puissance de travail
  4. Grosse rigueur
  5. Pas peur du bordel !

Gros plus:

  1. Expériences significatives en admin / assistance de direction / compta / RH & juridique
  2. Expérience en structuration de startup
  3. Grosse énergie
  4. Appétences pour monter en puissance sur la partie financière (de RAF a DAF)

Déroulement des entretiens

  1. Réception du CV et lettre de motivation
  2. Entretien téléphonique de 30min
  3. Demi-journée d’entretien dans nos bureaux (CEO, COO, Dir. Achats, et DAF a temps partiel)
  4. Décision

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