1)     Vous pilotez le changement de TMS (logiciel de formation)

-          Vous assurez le lien entre les différents prestataires pour tenir les objectifs de planning et de résultats.

-          Vous faites le lien avec les ressources internes (salariés et bénévoles) pour les associer au projet selon les différentes phases afin de répondre aux exigences du cahier des charges et s’assurer de l’optimisation de l’outil à nos besoins.

-          En lien avec la coordinatrice de formation, vous accompagnez les équipes (salariés et bénévoles) dans la conduite du changement, la prise en main du nouveau logiciel afin que la transition soit fluide.

-          Vous sollicitez le Comité de Pilotage du projet dès qu’une prise de décision doit être faite et alertez lorsque qu’un événement met à mal l’obligation de résultat ou de planning.

-          Vous faites un reporting régulier (délais à déterminer avec le Comité de Pilotage) sur l’état d’avancement du projet.

2)     Vous optimisez les process de l’organisme de formation

-          Vous utilisez le projet de changement de TMS pour faire un audit de nos process administratifs en lien avec la formation afin d’optimiser nos pratiques

-          Les missions peuvent évoluer en fonction des projets et des besoins du mouvement en lien avec les attentes des élus.

-          Déplacements sur le terrain à prévoir pour s’assurer du suivi des process qualité et participer à l’amélioration continue de nos offres de formation. (5 et 8 déplacements annuels)

- Vous justifiez d’un niveau de formation minimum BAC+2

- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la chefferie de projet en lien avec les systèmes d’information

- Vous avez un fort sens de l’organisation et vous faites preuve de rigueur

- Votre expérience vous permet d’être autonome dans vos missions. Vous faites preuve d’une réelle intelligence relationnelle pour animer les différentes communautés du projet (Comité de pilotage, prestataires, adhérents, équipe) et pour engager ces acteurs selon leurs enjeux

- Vous anticipez vos taches au maximum et vous êtes réactifs si besoin   

- Vous avez le sens des responsabilités

- Une connaissance du milieu de la formation professionnelle et des logiciels associés est un vrai plus