Dans le cadre de notre croissance, nous créons le poste d’Office Manager en CDD dans un premier temps (possibilité de CDI après le CDD). A ce titre, vous serez chargé(e) de réaliser l’accueil du cabinet, gérer les services généraux et l’administration du personnel :

• Accueil physique et téléphonique du cabinet
• Gestion entrante et sortante du courrier : réception & transmission interne du courrier et des colis / envoi des courriers et colis
• Préparation des salles et installation des visiteurs
• Coordination des interventions logistiques et techniques : service de nettoyage des locaux, coordonner les éventuels travaux dans les locaux / déménagements, etc
• Gestion de la logistique des locaux et des stocks de consommables : veiller au rangement et la bonne tenue générale des locaux, commander les fournitures et les consommations alimentaires, veiller au bon déroulement des services de livraison de fruits, eau, etc
• Contribution à la vie du cabinet, aux événements corporate et festifs
• Administration RH : préparation des contrats de travail, classement / organisation des dossiers du personnel, gestion du registre du personnel, gestion des visites médicales, gestion des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance, préparation des postes de travail des nouveaux salariés, suivi des périodes d’essai (préparer les courriers et organiser les meetings)

• Vous appréciez évoluer dans une entreprise jeune et dynamique ! Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement et créer du lien avec l’équipe. Dynamique et enthousiaste, votre bonne humeur est communicative !
• Vous vous distinguez pour votre excellente rigueur et votre organisation.
• Dans l’idéal, vous disposez d’une première expérience à un poste d’accueil, services généraux ou administration RH.
• Formation : bac+2 ou bac+3 gestion PME-PMI ou fonctions administratives
• La maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est recommandée pour ce poste (visiteurs et appels parlant l’anglais)

Modalités d’embauche :

• Contrat de 35h (9h à 17h du lundi au vendredi, comprenant 1h de pause déjeuner)
• Rémunération : 22 à 28K selon profil + mutuelle + intéressement + remboursement de 50% du titre de transport
• CDD de 3 mois dans un premier temps, possibilité d’embauche en CDI après le CDD

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH).

Parce que chez Converteo, vous êtes plus qu’un CV et que nous avons à coeur de laisser la parole à nos candidats pour mieux les connaître, si vous êtes pré-sélectionné(e), vous recevez une invitation pour passer un pré-entretien vidéo de quelques minutes.
Pour passer dès à présent la pré-sélection vidéo : https://interview.easyrecrue.com/c/join/v7twk15a0d1992

Nous aurons le plaisir de vous recontacter ensuite pour vous proposer deux rencontres dans nos locaux où vous échangerez avec notre équipe de recrutement et les Co-fondateurs du cabinet !