🧑‍🤝‍ A PROPOS DE L’EQUIPE:

Tu rejoindras l’équipe Office Management composée de 3 personnes. Tu seras sous la responsabilité de Maïa Gabily, Head of office management.

💻 TON PERIMETRE :

Au sein de nos bureaux parisiens (3500m² répartis sur 3 étages), ton rôle sera de participer à faire du bureau un lieu agréable et confortable pour nos 300 collaborateurs en travaillant en équipe avec notre Office Manager, sous la supervision de la Head of Office management. L’équipe est rattachée à la Direction des Ressources humaines.

🎯 CE QUE TU FERAS:

Office Management

• Gérer de tâches administratives du quotidien (Courrier, accueil téléphonique, gestion des mails, gestion des stocks et commande des consommables…)

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs (besoin de fournitures pour une réunion, aide à la réservation de salles…)

• Veiller à la bonne tenue des bureaux (salles de réunion avant et après les meetings, espaces communs, entretien plantes vertes…)

• Repérer et signaler les dysfonctionnements des équipements des locaux

• Aider les collaborateurs des autres bureaux à organiser leur séjour à Paris (réservation d’hôtel notamment) dans le respect des politiques internes

• Mise à jour du contenu pour le site intranet (D-Handbook)

• Envoi cadeaux naissances, mariages

  Evénements

• Assurer le relai logistique de l’organisation des événements internes (commande de repas, traiteur, mise en place du matériel nécessaire, rangement…)

• Participer à l’élaboration et l’organisation d’évènements pour les collaborateurs (type d’évènements, recherches de prestataires, devis, traiteurs…  etc)

• Suivre et respecter le budget alloué

  Onboarding / offboarding des collaborateurs:

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, badge, parking, casiers, petit déjeuner d’accueil, etc.)

⭐CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :

• 2 ans d’expérience dans un environnement exigeant flexibilité et proactivité

• Capacité d’adaptation

• Compétences en matière de gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

• Volonté de s’impliquer et d’apporter son aide en cas de besoin, avec réactivité

• Souci du détail et esprit d’initiative

• Compétences professionnelles et soignées en matière de communication interpersonnelle, d’écriture et de présentation

• Maîtrise de Google Suite

• Maîtrise de l’anglais

• Discrétion à l’égard d’informations sensibles

• CERISE SUR LE GÂTEAU 🍰

• Expérience dans le tourisme ou en hospitalité; en prestation de service ou en assistanat de direction

💜 POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• Tickets restaurants (9,48 euros/jour versés à 60 %).

• Mutuelle d’entreprise

• Une indemnité de Télétravail

• Régime de prévoyance 100% pris en charge par D-EDGE

• Carte de collaborateur Accor : Réduction sur les réservations d’hôtels

• CSE : Activités sportives et culturelles, cartes cadeaux et réductions diverses

• Cours de sport en ligne avec coach sportif 3 fois par semaine

• Epargne salariale, Participation, Intéressement, Prime vacances

• Vendredi : Accès à un réseau d’associations certifiées dans lesquelles s’impliquer.

• D-Convention 🎉 : C’est L’événement que les D-EDGERS attendent avec impatience.

• D-Summer Party 🍸 : Rendez-vous annuel pour passer un moment ludique et convivial avec tous les D-EDGERS.

🤝 PROCESS DE RECRUTEMENT:

1 .Premier échange avec Carole Odinot,  Talent Acquisition Manager
Un échange autour de tes expériences et aspirations professionnelles, de tes motivations. Carole te présentera le poste et répondra à tes premières questions.  (~30 or 45 minutes)

2. Second entretien avec Maïa Gabily, Head of office management, ta future manager et Lucas Bertone, Office Manager
Adéquation avec le poste (compétences techniques) et l’équipe (Culture, valeurs, soft-skills)  (~60 minutes)

3. Case Study
Exercice à préparer chez toi pour évaluer tes compétences techniques

4. Entretien avec Iona URTIZVEREA SZTYKMAN, VP HR Operations, ta N+2
Un dernier échange pour clôturer le process :)

Et bienvenu(e) chez D-EDGE !

D-EDGE est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur : la race, le conseil, l’ethnie, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’information génétique, l’état civil ou tout autre statut protégé par la loi.