Au sein du département des Ressources Humaines, vous accompagnez la Responsable Paie et Administration du Personnel au sein de l’équipe Compensation & Benefits & Payroll & HRIS, dans le pilotage de la paie et l’administration du personnel sur le périmètre France (300 salariés avec un tiers des collaborateurs en Retail).
Vous aidez la Responsable Paie et Administration du Personnel, sur la gestion de la paie, les déclarations et charges sociales, ainsi que la gestion de l’administration du personnel. Vous veillez à la conformité des documents, en garantissant la qualité et la fiabilité des données dans nos différents outils.

Description de poste :

Administration du personnel
 
Préparer les dossiers du personnel (élaboration des contrats de travail (CDI, CDD, Stage, Contrat d’alternance, déclaration d’embauche, période d’essai, gestion des dossiers mutuelle, avenants…)
Réaliser les entretiens d’intégration pour les nouveaux arrivants (signature contrat et présentation des documents administratifs)
Gestion des titres restaurants  
Gestion et suivi des visites médicales
Suivi des contrats d’intérim et la facturation
Suivi des absences et des arrêts (maladie, maternité, accident de travail, IJSS…)
Suivre les procédures de fin de contrat
Support aux salariés sur les sujets relevant du périmètre administration du personnel
Dashboard : tableaux entrées/sorties
 
Paie (paie externalisée avec Silae)
 
Saisies et transmission des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte
 
Juridique et social
 
CSE : organiser les élections professionnelles, préparer et envoyer les convocations,
Affichage obligatoire

SIRH / Workday
 
Être garant avec le Responsable Paie et Administration du Personnel de la mise à jour de la donnée dans Workday pour la France
Fluidifier l’entrée et la vérification de la donnée dans Workday en collaboration avec toute l’équipe RH
Être force de proposition sur des évolutions de fonctionnalités France
S’assurer que la documentation administrative soit à jour dans Workday
 
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.  

Issu d’une formation Bac + 3/5 ou équivalent en Ressources Humaines, avec une spécialisation en gestion de la paie, vous avez une expérience de minimum 5 ans en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Vous disposez idéalement d’une expérience dans le secteur du luxe et/ou retail.
 
Méthodique, rigoureus(euse)
Sens de la confidentialité irréprochable
Excellente qualité relationnelle
Capacité à vous adapter
Fort intérêt pour les outils informatiques et l’innovation avec une optique d’amélioration continue
Connaissance du SIRH Workday est un plus et du logiciel de paie Silae
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)