Super Hero(s)ïne de l’organisation, dieu/ déesse de la gestion des plannings et de la communication, Doctolib n’attend que toi !
Nous recherchons aujourd’hui un(e) Executive Assistant pour accompagner les membres de notre Comex dans la gestion de leurs agendas, déplacements, évènements stratégiques et communication inter-équipes.

En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :
– Gestion d’agendas, notamment de membres du COMEX- Organisation/ Préparation des réunions internes et externes (CoDIR, business meeting…)
– Organisation des déplacements (transports, réservation)
– Accueil des visiteurs
– Gestion des notes de frais et facturation
– Rôle d’interface et de coordination avec l’ensemble des équipes

– Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent par exemple)
– Tu as une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire
– Tu es dynamique et as le sens du service
– Tu es un(e) excellent(e) communicant(e)
– Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse
– Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots
– Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google, Pack Office…)
– Tu parles couramment l’anglais
– Une troisième langue serait un plus

Ce que nous t’offrons :

– Une équipe de 1000 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
– Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
– Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
– Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
– La chance de participer à l’évolution de tout un secteur

Détails :

– Type de poste : CDI
– Lieu : 32 rue de Monceau 75008 Paris (Puis Levallois-Perret à partir du 01/01/2020)
– Prise de poste : dès que possible
– Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)