Vous êtes responsable de la qualité de l’expérience vécue par les clients de FABERNOVEL INSTITUTE, tout au long de leur collaboration avec nous. Dans cette optique, vous garantissez le meilleur accueil au sein de nos locaux. Vous assurerez également différentes missions administratives et logistiques nécessaires à l’organisation et au suivi des projets et événements de FABERNOVEL INSTITUTE (ateliers, learning expeditions…)

// Logistique / Evénementiel :

• Vous contribuez à l’organisation de la logistique des événements clients (petits déjeuners, déjeuners, cocktails, soirées, séminaires, ateliers, voyages, etc.)
• Vous assurez la gestion des consommables (fournitures et boissons) rattachés aux projets (vérifier les stocks, passer des commandes d’approvisionnement)
• Vous assurez l’organisation des déplacements professionnels de l’équipe (réservation des billets d’avion / de train, de taxis, des voitures de location, des hôtels, des restaurants, etc.)

// Comptabilité / Gestion :

• Vous assurez le suivi du budget des évènements
• Vous êtes responsable du suivi et de la gestion des factures des événements que vous organisez : mise à disposition des factures à la comptabilité, correspondances, relances, préparation des listes fournisseurs/factures à payer

Vous participez également à la mise en place de la meilleure expérience collaborateur possible (onboarding, organisation d’événements internes,….).

Compétences requises :

• De formation Bac +2/+3 minimum en gestion/événementiel, vous disposez d’au moins une expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Vous appréciez la polyvalence, et travailler sur plusieurs projets à la fois
• Vous êtes dynamique, très réactif(ve) rigoureux(se), et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et principalement Word et Excel.
• Vous possédez un très bon niveau d’expression écrite et orale en français et en anglais
• Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la comptabilité clients/fournisseurs et des principes de facturation.