Directement rattaché(e) à notre COO, vos missions seront les suivantes :

// Administration des ventes :
Edition de devis avec les informations transmises par l’équipe commerciale
Suivi, traitement et archivage des devis et des bons de commande
Gestion du référencement auprès des clients (transmission de documents et d’informations)
Suivi financier des projets dans l’outil dédié, en relation avec l’équipe de production
Edition et transmission des factures aux clients
Suivi de paiements des factures
Traitement des factures fournisseurs et suivi des factures manquantes
Programmation des virements bancaires
Gestion des notes des frais de collaborateurs
Passation de commandes logistiques pour les évènements (transports, salles, repas, etc.)

// Administration interne & RH :
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de stock et achat des fournitures informatiques/de bureau
Distribution des attestations de mutuelle
Gestion des visiteurs et réunions

// Evénementiel
Gestion logistique des évènements d’équipe
Passation de commandes logistiques pour les évènements (transports, salles, repas, etc.)

Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux/se. Vous avez un à deux ans d’expérience professionnelle, impliquant si possible de la facturation client.
Vous êtes à l’affut de bonnes idées à mettre en œuvre pour simplifier les process et la vie des salariés?
Vous avez l’envie d’évoluer dans une structure jeune et dynamique, où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien?

Compétences
Bonne maîtrise du Pack Office et d’Internet
Des connaissance en administration des ventes et en comptabilité seraient un plus