Cette offre n’est plus disponible.

Assistant(e) de Gestion

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 09 juillet 2017
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

FABERNOVEL
FABERNOVEL

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier vous aurez la responsabilité de nombreuses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l’agence Data & Media

Votre mission :

// Administratif et Financier

  • Référent client. Vous assurez le suivi et la gestion des comptes clients : Préparation des factures, obtention des BDC et des contrats signés, correspondances, relances, archivages…
  • Référent Fournisseurs. Vous êtes responsable du suivi et de la gestion des comptes fournisseurs : Mise à disposition des factures à la comptabilité, correspondances, relances, préparation des listes fournisseurs/factures à payer pour le Responsable - - Administratif et Financier…
  • Réconciliation des paiements clients
  • Gestion des Notes de frais
  • Suivi fiscal
  • Suivi du budget du service
  • Contribution aux aspects administratifs des appels d’offre
  • Contribution à la résolution des problématiques administratives et juridiques rencontrées par l’agence

// RH

  • Vous assurez la constitution des dossiers RH - DPAE, contrat de travail, contrat professionnel, convention de stage, visite médicale, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte, etc.
  • Gestion des Tickets Restaurant
  • Suivi des congés payés, des arrêts maladie, etc.
  • Préparation des éléments de paie - salaires, primes, etc.
  • Contribution au suivi des déclarations sociales diverses

En plus des compétences et savoir-faire nécessaires pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, bien organisée, dynamique, volontaire et responsable.


Profil recherché

  • De formation Bac +2/+3 minimum en gestion, vous disposez d’au moins une expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Vous appréciez la polyvalence d’un environnement PME.
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et appréciez le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et principalement Word et Excel.
  • Vous possédez un très bon niveau d’expression écrite et orale.
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la comptabilité clients/fournisseurs et des principes de facturation.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Conseil en gestion”.

Voir toutes les offres