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Assistant(e) administratif(ve) & comptable

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +5 / Master

FABERNOVEL
FABERNOVEL

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Finance/admin, vos missions seront les suivantes :

// Administration des ventes/des achats :

  • Edition de devis avec les informations transmises par l’équipe commerciale
  • Suivi, traitement et archivage des devis et des bons de commande
  • Gestion du référencement auprès des clients (transmission de documents et d’informations) Suivi financier des projets dans l’outil dédié, en relation avec l’équipe de production
  • Edition et transmission des factures aux clients
  • Suivi de paiements des factures
  • Traitement des factures fournisseurs et suivi des factures manquantes
  • Programmation des virements bancaires
  • Gestion des notes des frais de collaborateurs
  • Passation de commandes logistiques pour les évènements (transports, salles, repas, etc.)

// Administration interne:

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion de stock et achat des fournitures informatiques/de bureau Distribution des attestations de mutuelle
  • Gestion des visiteurs et réunions

// Administration comptable :
En échangeant avec les équipes comptables, les partenaires sociaux et l’administration vous aurez en charge :

  • la réception, analyse et mise à disposition des pièces comptables
  • la vérification des situations comptables et recherche des pièces manquantes

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux/se

  • Vous êtes à l’affut de bonnes idées à mettre en œuvre pour simplifier les process et la vie des salariés

  • Vous avez l’envie d’évoluer dans une structure jeune et dynamique, où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien

Compétences

  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonnes connaissances en comptabilité
  • Vous avez de l’expérience en administration des ventes et en comptabilité

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