Directement rattaché(e) à notre équipe finance et administrative, vos missions seront les suivantes :

• Edition de devis avec les informations transmises par l’équipe commerciale
• Suivi, traitement et archivage des devis et des bons de commande
• Gestion du référencement auprès des clients (transmission de documents et d’informations)
• Suivi financier des projets dans l’outil dédié, en relation avec l’équipe de production
• Edition et transmission des factures aux clients
• Suivi de paiements des factures
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des factures manquantes
• Programmation des virements bancaires
• Gestion des notes des frais de collaborateurs
• Passation de commandes logistiques pour les évènements (transports, salles, repas, etc.)

• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux/se

• Vous êtes à l’affût de bonnes idées à mettre en œuvre pour simplifier les process et la vie des salariés

• Vous êtes intéressé(e) par les process financiers et comptables

• Vous avez l’envie d’évoluer dans une structure jeune et dynamique, où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office et d’Internet

• Des connaissance en administration des ventes et en comptabilité seraient un plus