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Alternance - Assistant Administratif F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Keolis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 

 

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

 

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

 

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

 

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

 

Missions

 

Au sein de la Direction Régionale Ile-de-France et rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif, vos missions seront les suivantes : 

 

  • Traitement des réclamations liées au stationnement en voirie :
    • Suivi des délais de réception des courriers
    • Contact avec le terrain pour déterminer les circonstances de la réclamation et apporter une réponse adéquate
    • Rédaction des courriers réponses
    • Classement et archivage des documents

 

  • Gestion des factures fournisseurs dans un environnement multisites :
    • Saisie et suivi des commandes et factures
    • Etablissement des commandes centralisées

 

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évolution en fonction des appétences du candidat et des besoins du Pôle Administratif.

 

Ce que nous recherchons

  • Formation Bac Pro Gestion Administration
  • Savoir-être, esprit d'équipe, organisation et rigueur
  • Connaissance du Pack Office (impérativement Word et Excel) et être à l'aise dans la rédaction et l'orthographe
  • Volonté d'intégrer un groupe attractif et une équipe dynamique

 

Les étapes pour nous rejoindre 

  • Premier contact avec l'équipe recrutement
  • Entretien avec le Responsable du Pôle Administratif
  • Proposition d'embauche

 

Ce que nous proposons

  • Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
  • Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
  • Intéressement et participation
  • Dispositif d’épargne salariale
  • CSE dynamique 
  • Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

 

Poste situé à Paris 12ème. Durée : 12 à 24 mois

 

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès

 

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