Horace cherche un.e office manager qui s’occupera des tâches administratives comptables ainsi que du bien-être au travail.
Si tu as de l’expérience dans une startup en forte croissance, où le nombre de collaborateurs grandit rapidement, que tu es à l’aise avec les tâches administratives et comptables, alors tu es la personne qu’il nous faut !

Tu seras encadré.e par Jeanne, la Responsable administrative et financière.

Comptabilité

• Tenue et suivi de la comptabilité analytique : collecte et enregistrement des pièces comptables (factures d’achat et factures de vente)
• Paiement des factures et salaires
• Suivi des dettes fournisseurs

Ressources Humaines

• Mise à jour de notre SIRH : variables de paie et informations des collaborateurs
• Gestion administrative du personnel
• Organisation et suivi des procédures de recrutement de nouveaux collaborateurs
• Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail
• Participation à la coordination de l’intégration de nos nouvelles recrues en tant qu’interlocuteur/trice privilégié(e)
• Participation à la rédaction et à la mise en place d’accords d’entreprise (temps de travail, télétravail etc.)
• Gestion de la formation professionnelle et des demandes de prise en charge auprès de notre OPCA

Administratif

• Gestion des achats et des stocks de fournitures et de consommables
• Gestion de la relation avec nos prestataires de service
• Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs (billets de train/avion, réservation d’hôtels etc.)
• Gestion du courrier et des colis
• Gestion des tâches administratives diverses (titres restaurant, mutuelle et prévoyance etc.)
• Mise en place des procédures internes
• Accueil des visiteurs

Bien-être et qualité de vie au travail

• Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène et sécurité) et participer à l’aménagement et à l’optimisation des bureaux
• Mise en place des procédures et des outils afin d’améliorer la qualité de vie au travail
• Organisation de la vie d’équipe, de la communication interne et des événements internes et externes

• Vous êtes positif.ve, débrouillard.e, et avez une capacité à trouver des solutions efficaces et innovantes
• Vous êtes ultra-dynamique, souriant.e et justifiez d’un excellent relationnel
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails
• Vous disposez d’un sens du service et des priorités
• Vous apprenez vite à vous servir des logiciels
• La maîtrise de l’anglais est un plus
• Tu es transparent.e et honnête
• Tu es proactif.ve, persistent.e et perfectionniste

• 1 test en ligne
• 1 entretien téléphonique
• 2 entretiens au bureau