MAKE ICI

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DIrection Administration & Finances

  • CDI 
  • Début :  January 1, 2020
  • Salaire entre €55K et €62K
  • Montreuil
  • Télétravail possible
  • Bac +4
  • > 5 ans

La tribu

MAKE ICI

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  • Économie collaborative
  • Moins de 15 salariés

Le poste

DIrection Administration & Finances

  • CDI 
  • Montreuil

À propos

MAKE ICI est un réseau de MakerSpace qui essaime en France à partir d’un premier site ouvert fin 2012 à Montreuil.

ICI Montreuil est une Usine de créations collaborative et solidaire de 1.800 m2 pour les entrepreneurs du ‘FAIRE’ (artistes, artisans, designers, Makers, start-ups et entrepreneurs du ‘FAIRE’). ICI Montreuil est une entreprise de services dont le rôle est d’aider leurs résidents à lancer et développer leur activité économique.

Les résidents paient un abonnement mensuel incluant un espace de travail et des services mutualisés, mais aussi un accès à des ateliers équipés pour travailler le bois, le métal, le tissu, le cuir, des formations animées par des professionnels, une boutique, une galerie Show Room, un restaurant, un réseau de faiseurs et de compétences, des soldes privées, des vernissages, du fun et de l’énergie.

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Descriptif du poste

Vous assurez le pilotage administratif et financier pour l’ensemble des établissements et filiales actuels et en cours de création. Vous êtes responsable de la production de l’ensemble des documents administratifs et comptables avec les équipes qui lui reportent. Vous mettez en place des méthodes de contrôle de gestion adaptées et homogènes au sein de du Groupe de façon à permettre le pilotage les indicateurs financiers nécessaires en interne, mais aussi pour les associés investisseurs. Vous êtes directement rattaché(e) aux fondateurx du groupe, vous travaillez plus particulièrement en binôme avec le président du groupe pour assurer l’atteinte de nos objectifs financiers.

MISSIONS

  1. Contrôle de gestion : Avec les équipes en place sur les différents sites, établir les budgets prévisionnels de croissance et de résultats et gérer leur suivi. Développer des reportings et tableaux de bord homogènes et adaptés aux activités de MakeICI. Piloter le cash-flow en contrôlant de façon pro-active l’évolution du besoin en fonds de roulement

  2. Financement : Monter les dossiers de financement bancaire et autres opérations de croissance. Assurer le reporting financier régulier à nos financeurs (actionnaires, fonds d’investissement). Développer des realtions de partenariats avec nos banques pour en faire de varis partenaires de notre développement.

  3. Comptabilité : Diriger l’équipe comptabilité générale et fournisseurs et gérer les relations avec les experts comptables et CAC de nos structures. Faire évoluer les outils pour s’adapter à la croissance du Groupe. Gérer les relations avec les banques et autres partenaires financiers.

  4. Administration générale :
    a. Assurer le suivi des obligations légales (juridiques, comptables et fiscales).
    b. Assister la fondatrice en charge des RHs dans la rédaction des contrats de travail et la gestion des fiches de paye
    c. Développer une politique d’achat efficace pour nos structures et nos « résidents ».
    d. Développer une capacité de conseil aux « résidents » en matière juridique et comptable.

Profil recherché

Nous cherchons quelqu’un qui a la capacité à s’intégrer et à comprendre rapidement la dynamique de notre entreprise tout en étant capable de garder du recul et du bon sens pour “contrôler” les activités. Techniquement, il s’agit d’être à l’aise pour déployer et/ou utiliser correctement les systèmes d’information (gestion des flux d’information et création de statistiques, tableaux de bord, etc…). Quelqu’un qui devient une “interface” crédible avec nos partenaires finaciers et juridiques (cabinet comptables, avocats, fiannceurs, services juridiques de nos partenaires clients etc).

Nous cherchons quelqu’un qui a des bases sérieuses en Droit pour remplir correctement les missions même si une part importante est “sous-traitée”… ET qui ait déjà franchi au minimum deux niveaux de postes dans les domaines finance-gestion, dont une expérience comporte une première responsabilité d’encadrement.

Une expérience dans un cabient d’Audit est bien-sûr intéressante Mais une première expérience en entreprise est demandée.

Déroulement des entretiens

Entretien avec Nicolas Bard et notre coach Finance
Entretien final avec Christine Bard, co-fondatrice en charge des RHs

Découvrez l'équipe de MAKE ICI

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  • Début :  January 1, 2020
  • Salaire entre €55K et €62K
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  • Bac +4
  • > 5 ans
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