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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 30 avril 2019
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

My Jolie candle
My Jolie candle

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement et pour accompagner la croissance, My jolie candle est à la recherche de son Office Manager. La misson globale se déroulera en deux temps: 1/ avant l’arrivée d’un(e) comptable et d’un(e) chargé de RH et 2/ après leur arrivée (1er septembre)

Jusqu’au 1er Septembre

Gestion Administrative et financière
Enregistrement des factures fournisseur chaque jour
Règlement des factures une fois par semaine
Envoi des factures au cabinet comptable
Classement des factures
Scan des factures reçues par courrier
Envois mensuels des relevés bancaires et documents de paie
Contact avec les expert comptables pour les points compta hebdomadaires (factures manquantes / lots de virements / paies / règlements autres…)

Gestion des Ressources Humaines
Préparation documents d’embauche (lettre d’intention, contrats, saisie Payfit)
Gestion des commandes des tickets restaurants
Inscription Mutuelle ALAN
Préparation Welcome Pack nouveau salarié / stagiaire

A partir du 1er Septembre

Office Management
Gestion du standard
Traitement des mails
Assistanat de Direction classique
Gestion de la sous location d’une partie des bureaux
Organisation voyages et séminaires
Gestion des fournitures / commandes bougies pour le personnel
Affranchissage des colis pour les équipes
Achats divers pour les équipes
Vente / achat mobilier
Contact avec Prestataires (ménage, direct énergie, courisers…)
Garantie d’un bureau agréable à vivre


Profil recherché

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BTS ou diplôme universitaire
  • Une première expérience professionnelle dans une fonction administrative ou comptable serait un plus
  • Vous êtes ultra méticuleux presque rigide
  • Le mot “comptabilité” ne vous assomme pas et vous avez des notions en la matière
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de Google Suite
  • Vous avez un excellent niveau d’orthographe ;
  • Bon niveau d’anglais écrit
  • Enthousiaste, vous savez partager votre bonne humeur avec vos collègues ;