Dans le cadre de son développement et pour accompagner la croissance, My jolie candle est à la recherche de son Office Manager. La misson globale se déroulera en deux temps: 1/ avant l’arrivée d’un(e) comptable et d’un(e) chargé de RH et 2/ après leur arrivée (1er septembre)
Gestion Administrative et financière
Enregistrement des factures fournisseur chaque jour
Règlement des factures une fois par semaine
Envoi des factures au cabinet comptable
Classement des factures
Scan des factures reçues par courrier
Envois mensuels des relevés bancaires et documents de paie
Contact avec les expert comptables pour les points compta hebdomadaires (factures manquantes / lots de virements / paies / règlements autres…)
Gestion des Ressources Humaines
Préparation documents d’embauche (lettre d’intention, contrats, saisie Payfit)
Gestion des commandes des tickets restaurants
Inscription Mutuelle ALAN
Préparation Welcome Pack nouveau salarié / stagiaire
Office Management
Gestion du standard
Traitement des mails
Assistanat de Direction classique
Gestion de la sous location d’une partie des bureaux
Organisation voyages et séminaires
Gestion des fournitures / commandes bougies pour le personnel
Affranchissage des colis pour les équipes
Achats divers pour les équipes
Vente / achat mobilier
Contact avec Prestataires (ménage, direct énergie, courisers…)
Garantie d’un bureau agréable à vivre