O'clock

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Assistant Administratif Recrutement H/F en télétravail

  • CDI 
  • Salaire : €20K
  • Télétravail
  • Télétravail possible

La tribu

O'clock

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  • Education, Formation, IT / Digital
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant Administratif Recrutement H/F en télétravail

  • CDI 
  • Télétravail

À propos

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel.

Depuis 2017, l’école O’clock permet à des étudiants de tout âge et venant de tous horizons pros de se reconvertir au métier de développeur. Comment ? En suivant tout un programme via nos salles de classes virtuelles dans lesquelles nos formateurs animent des cours en direct-vidéo.

Depuis ces salles de classe, les étudiants peuvent suivre et participer aux différents cours, échanger entre eux et avec les formateurs. Ils sont encadrés constamment : pendant les cours mais aussi après, pendant la période de challenge et d’exercices et même pour trouver un emploi après la formation. Bref, une véritable école en temps-réel et à temps-plein, accessible en chaussons et à distance !

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Descriptif du poste

Chez O’clock, on forme un tas de personnes plus motivées les unes que les autres. Nos étudiants, c’est ce que nous avons de plus cher, nous faisons tout pour leur réussite. Pour cela, il faut commencer par recruter les meilleurs profs, la meilleure équipe. C’est dans cette noble tâche que nous vous proposons de nous aider !

O’clock ?! C’est quoi ça ?

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel : des cours à distance, face à face avec son formateur. Notre crédo, dématérialiser pour humaniser. Lever les contraintes physiques de l’école traditionnelle pour ne conserver que l’essentiel : les rapports humains. Toute la méthode O’clock est pensée pour favoriser les échanges et l’épanouissement au sein de la communauté.

La pénurie de développeurs est une opportunité pour les nombreuses personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle. Pourtant, l’offre de formation existante ne répond pas suffisamment aux besoins d’entreprises, tant sur le plan qualitatif que sur la plan quantitatif, et laisse de côté la majeure partie du territoire. C’est pourquoi nous avons créé O’clock, début 2016.

Notre approche pédagogique nous permet de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d’assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d’apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu’on fait, on le fait tout de suite mieux.

Aujourd’hui, O’clock c’est une équipe de plus de 50 personnes, tous en télétravail, un peu partout en France et même au-delà. Une équipe passionnée qui met toute son énergie pour réaliser notre mission : faire de nos étudiants des développeurs web compétents, diplômés et recrutés !

Tous en télétravail mais en contact permanent par messagerie, visioconférence, outils de gestion de projet… Et pour que ce soit encore plus sympa, nous nous réunissons physiquement 2 fois par un an pour un Week-End O’clock. L’occasion de se rencontrer en chair et en os, de partager des moments un peu plus perso, et en général, de bien manger ! 🍰

Nos formations

Avant de rentrer dans le vif du sujet, on se présente. Nous, c’est O’clock, l’école de développement web depuis chez soi. On propose plusieurs parcours de formation aux durées et modalités différentes pour s’adapter aux besoins réels de nos étudiants. De 1 à 12 mois, en continu ou en alternance, les formations délivrées par O’clock permettent d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour devenir un développeur web professionnel.

Notre formation principale, formation certifiante d’une durée de 6 mois, s’adresse aux débutants en programmation dans l’objectif d’en faire des développeurs web junior. Les technologies enseignées sont les suivantes : HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, WordPress, React et Symfony. Une formation qui se termine par un coaching pour décrocher le diplôme (équivalent bac+2) et trouver un emploi.

Les cours ont lieu à distance et en direct, du lundi au vendredi, de 9h à 15h, via une plateforme développée par O’clock intégrant chat, visioconférence, partage d’écran, sondages, partage d’émotions, learning analytics… De nombreuses autres fonctionnalités qui visent à établir une interaction permanente avec les étudiants et entre étudiants, et qui permettent un suivi pédagogique performant et personnalisé. Sans déconner, c’est classe ou pas ?

Le poste

C’est aux côtés de la #TeamRH que tu auras l’opportunité de travailler, animée par un même attrait pour les relations humaines. Enfin, relations humaines… Notre team aime aussi les relations avec les animaux hein, on n’est pas sectaire. A vrai dire, on a même un avis assez tranché sur le sujet. Chez O’clock, il y a une battle acharnée entre #TeamChat et #TeamChien : chacun sa boule de poil de prédilection devant la cam !

Bref, notre équipe RH surfe au quotidien pour réussir ses missions qui vont de la gestion des candidatures au bien-être des salariés, en passant par un tas d’actions transverses.

Avec une croissance importante des équipes sur l’année 2019, passant de 25 à plus de 50 salariés, il devenait indispensable de créer un nouveau poste : Tada ! Voilà comment est né le poste d’Assistant Administratif Recrutement 🎉

Avec le nombre de candidatures reçues (plusieurs centaines depuis le début de l’année 2019 !), de documents administratifs à récupérer, de changements de mutuelle à gérer, de convocations à faire partir, de dossiers médecine du travail à suivre, de déménagements à officialiser (la magie du télétravail), de communications avec l’équipe à réaliser, de week-ends à préparer pour tous nous retrouver, tu ne pourras pas t’ennuyer.

Ta capacité d’organisation, tes qualités relationnelles et ton autonomie te permettront d’accompagner notre super Team sur tous les sujets RH actuels et à venir.

Globalement, tu seras au contact de toute l’équipe : la philosophie de l’école, c’est de se dire que chacun peut avoir une idée brillante. Tu seras donc le ou la bienvenue pour donner ton avis sur tous les sujets !

Missions principales

  • Recrutement
    Gestion de notre ATS (outil de gestion de candidatures) et de la boîte mail recrutement.
    Tri et traitement des candidatures : réponses, archivage, relances, stats…
    Aide et support aux process actuels, échanges avec le support de notre ATS.

  • Administratif RH
    Traitement des dossiers Mutuelle : affiliation, résiliation.
    Gestion des plannings et convocations concernant les entretiens annuels et professionnels.
    Mise en place des contrats de proximité avec la médecine du travail et convocations.
    Suivi des dossiers déménagements.
    Support administratif sur les dossiers liés à l’aspect Social, Juridique et/ou QVT (qualité de vie au travail) .
    Utilisation de notre outil de gestion RH Payfit : Intégration et génération de documents divers.

  • Communication
    Support à l’équipe sur tous les sujets Administratif RH, de façon collective ou individuelle.
    Communication des stats sur nos recrutements.

  • Veille
    Parce qu’on réfléchit continuellement à nous améliorer :)

Profil recherché

  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Excellente gestion des priorités et respect des deadlines
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Google Drive / Google Docs.
  • Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, prise d’initiative, réactivité
  • Esprit d’équipe, et capacité à alerter
  • Culture web et aisance avec les outils numériques, email, outils collaboratifs, etc.
  • Aptitude à confectionner de délicieuses pâtisseries fortement appréciée. Ça n’a rien à voir avec le poste, mais on avait un p’tit creux en écrivant cette offre d’emploi.

Déroulement des entretiens

Les étapes

  • Le Test de connexion et d’aptitude au numérique : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c’est l’étape obligée.

  • Le Confessionnal, une p’tite vidéo pour te présenter

  • Le Pré-entretien téléphonique pour faire connaissance de vive voix

  • L’Entretien en Visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c’est la dernière étape avant le recrutement.

Contrat de travail

Nous recherchons à construire une relation durable avec chacunes des personnes qui rejoignent l’équipe O’clock. Notre poste à pourvoir est en CDI en temps plein (35 heures), entièrement en télétravail, et en chaussons bien entendu.

Le télétravail est au coeur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

  • Ton domicile doit être raccordé (ou raccordable) à une connexion Internet Haut Débit ou Très Haut Débit : ADSL, VDSL, Fibre, etc. De plus en plus, on a aussi de très bons résultats avec de la 4G installée bien comme il faut.

  • Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

  • Ah bah non, c’est tout en fait.

La rémunération annuelle est de 20.000 € brut. Parce qu’on prend soin de notre team, et pour vous permettre de bosser dans le confort nécessaire, nous finançons l’achat de matériel indispensable et les frais liés au télétravail !

Pour les frais liés au télétravail, O’clock prend en charge une partie de l’électricité, le chauffage, la connexion internet, le loyer, la taxe foncière… Concrètement, cela représente 50 à 200 € par mois, net et non imposable.

Découvrez l'équipe de O'clock

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