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Assistant Admissions H/F en télétravail

CDI
Nice
Salaire : 23,4K €
Télétravail total

O'clock
O'clock

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Chez O’clock, on forme un tas de personnes plus motivées les unes que les autres. Nos étudiants, c’est ce que nous avons de plus cher, nous faisons tout pour leur réussite. Et le début de ce long voyage vers le métier de développeur commence par la partie Admissions. Si vous débordez d’amour, alors cette offre d’emploi peut vous intéresser !

O’clock ?! C’est quoi ça ?

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel : des cours à distance, face à face avec son formateur. Notre crédo, dématérialiser pour humaniser. Lever les contraintes physiques de l’école traditionnelle pour ne conserver que l’essentiel : les rapports humains. Toute la méthode O’clock est pensée pour favoriser les échanges et l’épanouissement au sein de la communauté.

La pénurie de développeurs est une opportunité pour les nombreuses personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle. Pourtant, l’offre de formation existante ne répond pas suffisamment aux besoins d’entreprises, tant sur le plan qualitatif que sur la plan quantitatif, et laisse de côté la majeure partie du territoire. C’est pourquoi nous avons créé O’clock, début 2016.

Notre approche pédagogique nous permet de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d’assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d’apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu’on fait, on le fait tout de suite mieux.

Aujourd’hui, O’clock c’est une équipe de plus de 70 personnes, toutes en télétravail, un peu partout en France et même au-delà. Une équipe passionnée qui met toute son énergie pour réaliser notre mission : faire de nos étudiants des développeurs web compétents, diplômés et recrutés !

Tous en télétravail mais en contact permanent par messagerie, visioconférence, outils de gestion de projet… Et pour que ce soit encore plus sympa, nous nous réunissons physiquement 2 fois par un an pour un Week-End O’clock. L’occasion de se rencontrer en chair et en os, de partager des moments un peu plus perso, et en général, de bien manger ! 🍰

Nos formations

Avant de rentrer dans le vif du sujet, on se présente. Nous, c’est O’clock, l’école de développement web depuis chez soi. On propose plusieurs parcours de formation aux durées et modalités différentes pour s’adapter aux besoins réels de nos étudiants. De 1 à 12 mois, en continu ou en alternance, les formations délivrées par O’clock permettent d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour devenir un développeur web professionnel.

Notre formation principale, formation certifiante d’une durée de 6 mois, s’adresse aux débutants en programmation dans l’objectif d’en faire des développeurs web junior. Les technologies enseignées sont les suivantes : HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, WordPress, React et Symfony. Une formation qui se termine par un coaching pour décrocher le diplôme (équivalent bac+2) et trouver un emploi.

Les cours ont lieu à distance et en direct, du lundi au vendredi, de 9h à 15h, via une plateforme développée par O’clock intégrant chat, visioconférence, partage d’écran, sondages, partage d’émotions, learning analytics… De nombreuses autres fonctionnalités qui visent à établir une interaction permanente avec les étudiants et entre étudiants, et qui permettent un suivi pédagogique performant et personnalisé. Sans déconner, c’est classe ou pas ?

Le poste

Aux côtés de Mathilde, notre Responsable Admissions aux process étincelants ✨, tu vas pouvoir œuvrer à l’accueil de nos étudiants et à leur inscription dans la meilleure école du monde (nous quoi).

L’objectif, c’est de tout faire pour que l’étudiant se sente bien, qu’il ait conscience de la formation dans laquelle il se lance, qu’il puisse avoir un maximum d’informations pour savoir s’il est au bon endroit, qu’il puisse avoir un maximum de retours d’expérience pour décrocher un financement, etc.

Concrètement, ça voudra dire réaliser les tâches du quotidien pour aider les étudiants à se renseigner et s’inscrire à nos formations. La gestion des demandes par e-mails et téléphone, le traitement de notre processus d’inscription (Le Chemin Vers O’clock), ainsi que l’animation de nos espaces de discussion, sur Slack (pour les étudiants admissibles) et Discord (pour les petits curieux qui cliquent sur le bouton depuis notre site).

La Team Admissions

Tu seras aussi au contact du reste de l’équipe : le pôle Comm, le pôle Pédagogie, le pôle Tech, le pôle Placement… La philosophie de l’école, c’est de se dire que chacun peut avoir une idée brillante. Tu seras donc le bienvenu pour donner ton avis sur tous les sujets.

Bon après, faut trouver le temps. Parce que du boulot, il y en a à la pelle ! Enfin à la pelle, façon de parler, dégaine pas les gants de jardinage. Mais tu ne devrais pas t’ennuyer !

Missions principales

  • Gestion des inscriptions
    Gestion des demandes et des étapes d’inscriptions du Chemin Vers O’clock.

  • Animation de la communauté
    Gestion et animation de l’espaces de discussion Slack, ainsi que l’accueil téléphonique.

  • Gestion des dossiers de financement
    Gestion des dossiers de financement et de la facturation aux organismes.

  • Gestion de la relation client sur CRM
    Renseignement et suivi des actions auprès de nos étudiants au sein de notre logiciel de relation client.


Profil recherché

  • Culture web et aisance avec les outils web, email, outils collaboratifs, etc.

  • Autonomie, prise d’initiative, remise en question et esprit d’équipe.

  • Capacité d’adaptation, réactivité, rigueur et organisation, communication.

  • Aisance rédactionnelle.

  • De l’humour. Et des abdos, pour encaisser les fous rire pendant les réunions d’équipe.


Déroulement des entretiens

Les étapes

  • Le Test de connexion et d’aptitude au numérique : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c’est l’étape obligée.

  • Le Confessionnal, une p’tite vidéo pour te présenter

  • Le Pré-entretien téléphonique pour faire connaissance de vive voix

  • L’Entretien en Visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c’est la dernière étape avant le recrutement.

Contrat de travail

Nous recherchons à construire une relation durable avec chacunes des personnes qui rejoignent l’équipe O’clock. Notre poste à pourvoir est en CDI en temps plein (35 heures), entièrement en télétravail, et en chaussons bien entendu.

Le télétravail est au coeur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

  • Ton domicile doit être raccordé (ou raccordable) à une connexion Internet Haut Débit ou Très Haut Débit : ADSL, VDSL, Fibre, etc. De plus en plus, on a aussi de très bons résultats avec de la 4G installée bien comme il faut.

  • Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

  • Ah bah non, c’est tout en fait.

La rémunération annuelle est de 23.400 € brut. Parce qu’on prend soin de notre team, et pour vous permettre de bosser dans le confort nécessaire, nous finançons l’achat de matériel indispensable et les frais liés au télétravail !

Pour les frais liés au télétravail, O’clock prend en charge une partie de l’électricité, du chauffage, de la connexion internet, du loyer, de la taxe foncière… Concrètement, cela représente 50 à 200 € par mois, net et non imposable.
A cela on peut ajouter la prime de vacances et une mutuelle 100% digitalisée avec la téléconsultation disponible 😎

Envie d’en savoir plus ?