O'clock

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Stage Assistant Admissions H/F

  • Stage (3 à 6 mois)
  • Télétravail

La tribu

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  • Education, Formation, IT / Digital
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Stage Assistant Admissions H/F

  • Stage (3 à 6 mois)
  • Télétravail

À propos

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel.

Depuis 2017, l’école O’clock permet à des étudiants de tout âge et venant de tous horizons pros de se reconvertir au métier de développeur. Comment ? En suivant tout un programme via nos salles de classes virtuelles dans lesquelles nos formateurs animent des cours en direct-vidéo.

Depuis ces salles de classe, les étudiants peuvent suivre et participer aux différents cours, échanger entre eux et avec les formateurs. Ils sont encadrés constamment : pendant les cours mais aussi après, pendant la période de challenge et d’exercices et même pour trouver un emploi après la formation. Bref, une véritable école en temps-réel et à temps-plein, accessible en chaussons et à distance !

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Descriptif du poste

Chez O’clock, on forme un tas de personnes plus motivées les unes que les autres. Nos étudiants, c’est ce que nous avons de plus cher, nous faisons tout pour leur réussite. Et le début de ce long voyage vers le métier de développeur commence par la partie Admissions. Si vous débordez d’amour, alors cette offre de stage peut vous intéresser !

O’clock ?! C’est quoi ça ?

O’clock est la première école de développement web en téléprésentiel : des cours à distance, face à face avec son formateur. Notre crédo, dématérialiser pour humaniser. Lever les contraintes physiques de l’école traditionnelle pour ne conserver que l’essentiel : les rapports humains. Toute la méthode O’clock est pensée pour favoriser les échanges et l’épanouissement au sein de la communauté.

La pénurie de développeurs est une opportunité pour les nombreuses personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle. Pourtant, l’offre de formation existante ne répond pas suffisamment aux besoins d’entreprises, tant sur le plan qualitatif que sur la plan quantitatif, et laisse de côté la majeure partie du territoire. C’est pourquoi nous avons créé O’clock, début 2016.

Notre approche pédagogique nous permet de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d’assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d’apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu’on fait, on le fait tout de suite mieux.

Aujourd’hui, O’clock c’est une équipe de plus de 50 personnes, tous en télétravail, un peu partout en France et même au-delà. Une équipe passionnée qui met toute son énergie pour réaliser notre mission : faire de nos étudiants des développeurs web compétents, diplômés et recrutés !

Tous en télétravail mais en contact permanent par messagerie, visioconférence, outils de gestion de projet… Et pour que ce soit encore plus sympa, nous nous réunissons physiquement 2 fois par un an pour un Week-End O’clock. L’occasion de se rencontrer en chair et en os, de partager des moments un peu plus perso, et en général, de bien manger ! 🍰

Nos formations

Avant de rentrer dans le vif du sujet, on se présente. Nous, c’est O’clock, l’école de développement web depuis chez soi. On propose plusieurs parcours de formation aux durées et modalités différentes pour s’adapter aux besoins réels de nos étudiants. De 1 à 12 mois, en continu ou en alternance, les formations délivrées par O’clock permettent d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour devenir un développeur web professionnel.

Notre formation principale, formation certifiante d’une durée de 6 mois, s’adresse aux débutants en programmation dans l’objectif d’en faire des développeurs web junior. Les technologies enseignées sont les suivantes : HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, WordPress, React et Symfony. Une formation qui se termine par un coaching pour décrocher le diplôme (équivalent bac+2) et trouver un emploi.

Les cours ont lieu à distance et en direct, du lundi au vendredi, de 9h à 15h, via une plateforme développée par O’clock intégrant chat, visioconférence, partage d’écran, sondages, partage d’émotions, learning analytics… De nombreuses autres fonctionnalités qui visent à établir une interaction permanente avec les étudiants et entre étudiants, et qui permettent un suivi pédagogique performant et personnalisé. Sans déconner, c’est classe ou pas ?

Le stage

Aux côtés de Mathilde, notre Responsable Admissions aux process étincelants ✨, tu vas pouvoir œuvrer à l’accueil de nos étudiants et à leur inscription dans la meilleure école du monde (nous quoi).

L’objectif, c’est de tout faire pour que l’étudiant se sente bien, qu’il ait conscience de la formation dans laquelle il se lance, qu’il puisse avoir un maximum d’informations pour savoir s’il est au bon endroit, qu’il puisse avoir un maximum de retours d’expérience pour décrocher un financement, etc.

La Team Admissions

Concrètement, ça voudra dire que tu vas assister l’équipe Admissions à réaliser les tâches du quotidien pour aider les étudiants à se renseigner et s’inscrire à nos formations. La gestion des demandes par e-mails et téléphone, le traitement de notre processus d’inscription (Le Chemin Vers O’clock), ainsi que l’animation de nos espaces de discussion, sur Slack (pour les étudiants admissibles) et Discord (pour les petits curieux qui cliquent sur le bouton depuis notre site).

Pas de pression, il s’agit d’un stage, tu es là pour apprendre. C’est un stage idéal pour se faire une première expérience en entreprise, notamment en relation client et à la maîtrise d’outils numériques comme notre outil de CRM 👌

Missions principales

  • Aide à la gestion des inscriptions
    Gestion des demandes et des étapes d’inscriptions du Chemin Vers O’clock.

  • Animation de la communauté
    Gestion et animation des espaces de discussion Slack et Discord.

  • Gestion de la relation client sur CRM
    Renseignement et suivi des actions auprès de nos étudiants au sein de notre logiciel de relation client.

Profil recherché

  • Culture web et aisance avec les outils web, email, outils collaboratifs, etc.

  • Esprit d’équipe, réactivité, rigueur et organisation, communication.

  • De l’humour. On adore l’humour.

Déroulement des entretiens

Les étapes

  • Le Test de connexion et d’aptitude au numérique : rien de méchant on te rassure, mais en télétravail, c’est l’étape obligée.

  • Le Confessionnal, une p’tite vidéo pour te présenter

  • Le Pré-entretien téléphonique pour faire connaissance de vive voix

  • L’Entretien en Visio : ce serait ballot de craquer maintenant, c’est la dernière étape avant le recrutement.

Contrat de travail

Le stage est entièrement en chaussons télétravail. Il s’agit d’un stage de 3 à 6 mois, où vous serez encadré tous les jours par votre tuteur qui suivra vos actions et pourra vous conseiller à chaque instant.

Le télétravail est au coeur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

  • Ton domicile doit être raccordé (ou raccordable) à une connexion Internet Haut Débit ou Très Haut Débit (ADSL, VDSL, Fibre, etc).

  • Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

  • Ah bah non, c’est tout en fait.

Découvrez l'équipe de O'clock

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