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[ALTERNANCE] Assistant(e) de gestion

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2019
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3

OCUS
OCUS

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Poste
Ocus est en pleine croissance : tu apprendras énormément en 6 mois avec nous et tu auras l’occasion de toucher à tout !
En tant qu’Assistant(e) de gestion, tu seras en relation directe avec les interlocuteurs clés de l’entreprise (direction, clients, fournisseurs). Tu contribueras, en binôme avec Fanny (Office Manager chez nous) au bon fonctionnement du pôle administratif.
Tu auras un réel rôle à jouer pour contribuer à la pérennité et à la croissance d’Ocus.


Profil recherché

Mission
Tes missions :

  • Tu rechercheras de nouveaux fournisseurs puis négocieras et compareras les devis
  • Tu contribueras à l’amélioration des process internes
  • Tu produiras et analyseras des données financières
  • Tu sauras établir des reportings (conception et analyse de tableaux de bord)
  • Tu seras en charge de la gestion de l’office (nouvelles commandes de fourniture, gestion des stocks, prise en charge du courrier, aménagement et optimisation de l’espace de travail, gestion des prestataires, etc.)
  • Tu seras garant de la communication entre les collaborateurs
  • Tu réaliseras des veilles juridiques
  • Tu travailleras sur différents sujets transverses avec les autres pôles d’Ocus

Partie RH :

  • Tu participeras à la gestion administrative du personnel
  • Tu seras l’ambassadeur de l’accueil des nouveaux collaborateurs

Compétences
Ce stage est fait pour toi si :

  • Tu as une appétence pour le métier comptable, financier et administratif
  • Tu maîtrises les bases de la comptabilité d’entreprise
  • Tu es rigueux/euse, méthodique et organisé/e
  • Tu as un très bon relationnel pour interagir directement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Tu as des connaissances bureautiques avancées : excel, raccourcis clavier, mails, archivage.. En effet, les TCD n’ont plus de secrets pour toi !
  • Tu as le sens de la confidentialité

Alternance possible pour les BTS assistant de Gestion de la PME ou équivalent

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