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OFFICE MANAGER / COMPTABILITE / ADMINISTRATION

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2019
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Sans diplôme

OMY
OMY

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Afin d’accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) chargé(e) de comptabilité et administration à plein temps.

VOS MISSIONS :

OPÉRATIONS ADMINISTRATIVE

  • Gérer la vie quotidienne du bureau ;
  • les événements
  • garantir la bonne gestion et tenue des locaux (maintenance, propreté, sécurité) en faisant le lien avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes (travaux divers, livraisons de matériel) :
  • des prestataires informatiques,…
  • Gestion du courrier ;
  • Réalisation des commandes de matériel, des fournitures, du consommable
  • Suivi des travaux ;
  • Assistance des deux dirigeantes sur certaines tâches administratives et organisationnelles (y compris suivi des cotisations sociales dirigeante en relation avec cabinet comptable);
  • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process

GESTION DE LA TRÉSORERIE

  • Suivi des comptes bancaires ;
  • Saisie des règlements clients
  • Suivi et gestion des relances clients
  • Préparation des paiements fournisseurs ;
  • Relation avec le cabinet comptable ;
  • Suivi (et/ou élaboration) des DEB

GESTION DES RH

  • Suivi des embauches (DPAE, contrat de travail, visite médicale, etc…) ;
  • préparation des éléments de salaire ;
  • Relations avec le prestataire de paie
  • contrôle des bulletins de paies,
  • suivi des absences (IJSS, congés…)

Profil recherché

Profil recherché :
– Connaissance du logiciel SAGE 100 et SAGE compta
– Une expérience en cabinet serait un plus
– Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word et Excel
– Affinité avec le contrôle de gestion
– Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle
– Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, vous êtes proactif, autonome
– Vous avez un excellent relationnel et un sens du service
– Vous avez un intérêt pour le secteur du design et de la décoration

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